ביזיבלוג

איך עסק קטן יכול לשמור על תזרים מזומנים חיובי

מרץ 26, 2019
איך עסק קטן יכול לשמור על תזרים מזומנים חיובי

כולם כבר יודעים שהתזרים הוא הדלק של כל עוסק וככל שיהיה יותר כסף שנכנס לעסק מאשר יוצא ממנו, כך יהיה סיכוי לעסק לשרוד בכבוד ולאורך זמן. אבל לבעלי עסקים רבים יש תחושה שהם במרדף תמידי אחר תזרים מזומנים.

הסיבה לכך היא שכדי לנהל את התזרים חשוב להצטייד בכלי ניהול ידידותיים שיעזרו לכם להתמודד עם הניהול הכספי. במקום לחפש לאן נעלם הכסף – אמצו שיטות עבודה אפקטיביות לשמירה על תזרים חיובי ועל בריאות פיננסית לאורך זמן בדרכים פשוטות שלא מצריכות השקעה גדולה המתאימות גם לעסקים קטנים בשגרת החיים הלחוצה.

המעקב קובע

חשוב מאוד לבחון את ההוצאות וההכנסות של העסק כדי לייצר סדר וארגון בתזרים ולקבל החלטות מבוססות. תוכלו להתייחס לכמות הכסף הנזיל שיש לכם כרגע, רשימת הוצאות והכנסות קבועות לעסק, מקורות מימון שונים.

עקבו באופן יומיומי אחרי התזרים וכן הפיקו דוחות כדי לבחון באילו תקופות בשנה התזרים שלכם גבוה או נמוך במיוחד בהשוואה לשנים קודמות. נסו לאתר מראש תקופות חלשות יותר ולהתכונן לקראתן עם רזרבות בצד או תמחור גבוה יותר למוצרים ושירותים קיימים.

היתכנות כלכלית עתידית

חשבו תמיד צעד אחד קדימה, איך תוכלו לשמור על תזרים מזומנים חיובי מתמשך. למשל, טיפול בחייבים: לבקש מלקוחות לשלם במזומן ומראש, להציע הטבה אטרקטיבית ללקוחות שמשלמים במזומן או לפני המועד. אופציה נוספת היא להיפטר מראש ממלאי ולהציע מוצרים או שירותים משלימים, כדי לממן את הפעילות העסקית בדרכים נוספות. צמצום הוצאות מידי יכול אף הוא לסייע בהפחתת הוצאות והשארת מזומנים בתוך קופת העסק.

הפרדת חשבונות

עסקים רבים מתבלבלים בסטטוס האמתי של התזרים כי הם לא מבחינים בין הכסף של העסק לכסף של משק הבית. ברגע שמפרידים חשבונות ומנהלים בנפרד תזרים לכל אחד מהסביבות – המגורים והתעסוקתית, פשוט יותר להבין מהן ההוצאות של העסק ומה של הבית ואילו הכנסות של העסק נשארות בעסק ובקידומו.

זיהוי הזדמנות לשיפור התזרים

חשוב תמיד להיות עם היד על הדופק ולבחון אפשרויות לשיפור מהיר של התזרים. למשל, מכירות סוף עונה, שיתוף פעולה אסטרטגי מכניס, העלאת המחיר למוצרים או שירותים מבוקשים במיוחד.

תגובה מהירה לסימני אזהרה

מעקב אחר התזרים יאפשר לכם להגיב באופן מיידי למצבי חירום תזרימיים. למשל, לזהות האטה במכירות, מלאי שאינו נמכר, לקוחות שמתעכבים עם תשלומים. היו ערניים לשינויים בשוק ובעסק וחשבו באופן יצירתי כיצד להתמודד עמם בין אם השקעה בגביית כספים ובין מבצעים מיוחדים להעלאת המכירות.

עוברים לניהול אוטומטי

אוטומציה היא החברה הטובה בניהול העסק פלטפורמה טכנולוגית לניהול תזרים מזומנים, שתאפשר לכם להיות במודעות גבוהה ולהגיב באופן מיידי לשינויים בתזרים. פלטפורמה לניהול תזרים מתממשקת לכל מקורות החשבונות ואוספת מהם נתונים באופן אוטומטי למקום אחד. ניתן לבצע סימולציה של סטטוס תזרימי ולקבל התראות ועדכונים אודות התזרים באופן יומיומי ופרספקטיבה רחבה יותר של התזרים.

עם תוכנות ידידותיות כמו bizibox תוכלו להבין מה קורה בכל החשבונות שלכם ומה מצב התזרים אחרי כל התנועות מכרטיסי האשראי, פיקדונות, הלוואות כולל אפליקציה שמאפשרת חיבור בכל זמן ומכל מקום. חודש ניסיון מתנה ולא תדעו איך ניהלתם את התזרים לפני bizibox…