ביזיבלוג

כבר לא עובדים על אוטומט – אל תתנו לעסק שלכם להתנהל בצורה אוטומטית

יולי 20, 2020
אל תתנו לעסק שלכם להתנהל בצורה אוטומטית

אתם בטח מכירים את המשפט “העסק רץ בלעדיי” וזה ללא ספק החלום של בעלי עסקים רבים המעוניינים לשבת בשקט ולצפות מהצד בעסק שלהם שמתנהל מעצמו, אחרי שהם בנו מנגנון משומן של צוות מקצועי, קהל לקוחות מסור ומוצר מנצח או שירות מבוקש.

הבעיה היא שבעידן הקורונה כללי המשחק השתנו ומה שעבד קודם לכן לא בהכרח עובד עכשיו לאור השינויים התכופים במשק. יתכן שיום אחד תתעוררו ותגלו שהעסק לא רץ – הוא דוהר, אבל לא בהכרח למקום טוב ומה שחשבתם שעובד מצוין, למעשה הפסיק לעבוד מזמן. עסק הוא יצור חי ונושם שחשוב לתחזק ולטפח ולא באמת אפשר לתת לו להתגלגל או להתנהל מעצמו.

כיצד תוכלו להחזיר לעצמכם שליטה על העסק או מה לעשות מלכתחילה כדי להימנע מהתנהלות אוטומטית שגויה?

לעצור לרגע את המרוץ ולבחון מחדש את פעילות העסק

בימים אלה כדאי לבחון מחדש האם העסק אכן רלבנטי ללקוחות ולצרכי המשק המשתנים או שנדרש שינוי כדי להתאים אותו לרוח התקופה. זו יכולה להיות אדפטציה פיזית כמו שינוי מישיבה בפנים לטובת פינוי יותר שטח לישיבה בחוץ ועד משלוחים הביתה כאלטרנטיבה למי שנמנע מלהגיע לעסק או אדפטציה קונספטואלית המתורגמת בפועל לשינויים בתקציב כמו שינוי תקציב הפרסום מהאוף ליין לאונליין או כל שינוי אחר שנדרש כדי להרים את העסק או להחיות אותו מחדש כדי לתת לו זכות קיום גם בתקופה של בלבול וחוסר וודאות.

כדאי גם שתהיה לכם תוכנית מגירה למקרה שדברים ישתנו שוב בין אם מדובר במוצר או שירות חלופי שתוכלו לתת או שינוי מערך העובדים בעסק וכל גיבוי אחר שתוכלו לחשוב עליו כדי שבזמן אמת יהיו לכם אופציות נוספות להפעלת העסק.

תנו למספרים לדבר ושימו לב לתמרורי אזהרה

אתם רואים את הלקוחות מגיעים ולכאורה, העסק פועל כתמול שלשום, אבל יש הבדל משמעותי בין מה שנראה כלפי חוץ ובין מה שקורה בפנים – בחשבון הבנק. הגישה של “יהיה בסדר” לא תמיד עוזרת כשהמספרים פועלים לרעתכם.

חשוב להיות מודעים לנורות אדומות כמו לקוחות שמתעכבים בתשלום או החזרי תשלומים מלקוחות (במיוחד בתקופת הקורונה בה עסקים רבים נסגרים ואנשים לרוע המזל מאבדים את הפרנסה).
חשוב מאוד לבחון את תזרים המזומנים על בסיס יומיומי ולעקוב אחר ההכנסות וההוצאות לפני שיהיה מאוחר מדי.

כאן נכנסת לתמונה מערכת כמו bizibox ששולחת לכם התראות יומיות כולל אפשרות לבצע חיזוי קדימה על מנת להיערך מראש במידה וצפוי קושי תזרימי. באופן כללי כדאי לבצע אנליזה של העסק על בסיס חודשי או רבעוני כדי להבין אם ההתנהלות נכונה ולבסס החלטות פיננסיות חכמות על סמך הנתונים המספריים המתקבלים במערכת.

הפיקו דוח תזרים מזומנים על מנת לבחון מגמות ושינויים בפרספקטיבה רחבה יותר ולהיערך מראש בעסק לביצוע שינויים לפי הלך הרוח של התקופה וקיצוצים שיאפשרו לעסק לשרוד ויותר מזה – להצליח.