ביזיבלוג

סימני אזהרה – איך תדעו שיש בעיה בתזרים המזומנים של העסק

יולי 15, 2020
בעיה בתזרים המזומנים של העסק

אף אחד לא רוצה לגלות מאוחר מדי שיש לו בעיה תזרימית בעסק, כי הרבה יותר קשה לחפש מקורות כספיים לזרימה מחודשת מאשר לנהל נכון את העסק מבלי לדאוג לענייני התזרים. אבל במהלך המרתון היומיומי האינטנסיבי של ניהול עסק אתם עשויים לפספס בכל הנוגע לניהול תזרים מזומנים: עיכובים בתשלומים מצד לקוחות או בחוסר תשומת לב לחתום על עסקה של רכישת ציוד מבלי לבדוק שיש לכם את התזרים לממן אותה ולהבין את זה רק בדיעבד.

אז כדי שלא תתעוררו רק כאשר כבר התעוררה מצוקה, אספנו עבורכם מספר סימני אזהרה שאמורים להדליק נורה אדומה.

מפיקים חשבוניות – לא מקבלים תשלומים

הלקוחות קונים ואתם מרוצים, אבל הכסף לא מגיע. אתם מפיקים חשבונית ולוקחים כבר בחשבון את התשלום, אבל יש פער בין תשלום פוטנציאלי לכסף נכנס. זכרו שאתם משלמים למע”מ ולמס הכנסה גם אם הכסף של העסקה עוד לא התקבל בפועל ולכן, חשוב מאוד להשקיע בגביית חובות ובזמן ובמקביל, לנהל מו”מ על תנאי התשלום כך שלא תישארו עם חובות.

הטמעת תזכורות אוטומטיות לגביית חובות אף היא יכולה לעזור לכם לזכור ביום יום לגבות חובות לפני שיהיה מאוחר מדי.

המחסן מלא – המכירות חלשות

רכשתם סחורה בכמות גדולה במטרה למכור, אבל הימים עוברים והיא עדיין יושבת במחסן בהיעדר דרישה וביקוש. חשוב מאוד לבדוק מהם התנאים להחזרת סחורה או לנסות למכור אותה כך שלא תפסידו עליה כסף. נסו להבא להפחית בהזמנת הסחורה ולחדש ההזמנה רק כאשר נראה שהמלאי פוחת באופן משמעותי או שהביקוש עולה.

חשוב לבדוק גם מדוע חלה האטה במכירות: האם תנאי השוק השתנו, יש מתחרה חדש בענף, בעיה טכנית באתר האינטרנט וכדומה.

ההוצאות גדולות מההכנסות

המחשבון לא משקר ואם אתם מוציאים יותר כסף מאשר מכניסים לעסק זה רק עניין של זמן עד שתיווצר בעיית תזרים מהותית. חשוב לדעת כיצד לתמחר את המוצרים כך שישתלם לכם למכור אותם, לצמצם בהוצאות לא חיוניות ולחפש מקורות הכנסה נוספים, כולל אפשרות להגדלת ההכנסות.

יתכן שהמודל העסקי כבר לא רלבנטי או שיש צורך לעבוד עם עובדים במיקור חוץ כתחליף לכוח אדם זמין בעסק – כל מה שנדרש כדי להגדיל הכנסות או לפחות להקטין הוצאות כדי שהן לא יהיו גבוהות יותר מההכנסות.

העסק לא עומד בתחזיות

הייתה לכם תוכנית עסקית מנצחת ותחזית שמסתבר שהייתה אופטימית מדי או שהשוק ההשתנה והיא כבר לא רלבנטית לעת הנוכחית. אם שמתם לב שהמזומנים אוזלים והעסק לא מתפקד כפי שקיוויתם שהוא יתפקד, הגיע הזמן לרה אורגניזציה ושינוי המודל העסקי והתאמת הפעילות לעת הנוכחית לשמירת העסק רלבנטי, חי, נושם ורווחי.

יתכן גם שהעסק צמח מהר מדי, התרחבתם, הגדלתם את מצבת כוח האדם, כיוונתם גבוה ובסופו של דבר – קפצתם מעל הפופיק וההכנסות בשטח לא מצדיקות את הגדילה. בדקו אם אפשר לקחת צעד לאחור במינימום הפסדים למען הגדלת התזרים והרווחים העתידיים.

עסקים רבים חווים בעיות תזרימיות, כי הם אינם מודעים לחשיבות הרבה של ניתוח הנתונים הכספיים. bizibox תוכנה לניהול תזרים מזומנים תסייע לכם לאבחן בעיות בתזרים במעקב צמוד אחר התנועות של הכסף היוצא מהעסק והנכנס לעסק ולקבל החלטות מושכלות בזמן אמת.