ביזיבלוג

ניהול תזרים אוטומטי או באקסל

מאי 31, 2020
ניהול תזרים אוטומטי או באקסל

כל בעל עסק כבר יודע שחשוב לנהל תזרים מזומנים ולעקוב אחר התנועה של הכסף, כדי לגבש החלטות עסקיות מושכלות. השאלה היא באיזה אמצעי לעשות זאת? קובץ אקסל? תוכנה לניהול תזרים מזומנים המבוססת על אוטומציה? אם אתם מתלבטים, הנה מספר שיקולים שחשוב לבחון לפני שמחליטים איך ועם מה לעבוד…

הגודל קובע

ניהול תזרים מזומנים באמצעות אקסל דורש ידע ושליטה בתוכנה זו ולא לכל בעל עסק יש את הידע הנדרש לניהול טבלאות אקסל. בנוסף, יש לקחת בחשבון שהניהול באקסל הוא ידני כך שהוא לוקח יותר זמן לביצוע, וחשוב גם לדעת בדיוק כיצד להזין את הנתונים ולארגן אותם.

כמובן שיש לקחת בחשבון שזה כלי שקשה להתנהל אתו לאורך זמן, כי ככל שכמות הנתונים גדלה, כך נעשה מורכב יותר לארגן אותם.
לעומת זאת, תוכנה המבוססת על אוטומציה יכולה להתמודד עם חישובים סטטיסטיים מורכבים ללא קשר לכמות הנתונים ולחסוך את ההזנה הידנית הסיזיפית וכמובן את הזמן שלוקח לבצע את החישובים.

לכל אלה מתווסף פרמטר שקשור לאמינות: באקסל יתכנו טעויות אנוש, הן בהזנת הנתונים הידנית והן בחישוב עצמו, בעוד מערכות אוטומטיות לניהול תזרים מזומנים נחשבות אמינות יותר. חוסר עקביות עלול להשפיע על ניתוח הנתונים, כך שההחלטות העסקיות עשויות אף הן להיפגע.

הניתוח הצליח?

כאשר מנהלים תזרים מזומנים בטבלאות אקסל יש לבצע ניתוח עצמאי המבוסס על ידע מקצועי ולהבין מה בעצם המספרים אומרים ולבצע השוואות עם נתונים שונים על מנת להסיק מסקנות.
תוכנה לניהול תזרים מזומנים מבצעת ניתוח אוטומטי לפי דרישה (למשל, נתוני החודש בהשוואה לחודש זה אשתקד) ומציגה את התוצאות בצורה ברורה כך שקל ומהיר יותר לקבל החלטות. בתקופות עמוסות, הניתוח המהיר יוצר הבדל גדול. התובנות ברורות יותר ומבוססות על מידע מדויק. הנתונים הם הנכס של העסק ולכן, חשוב לנתח אותם בדרך המקצועית ביותר.

והרי התחזית

חיזוי תזרים מזומנים הוא חלק בלתי נפרד מניהול עסק המעוניין להיערך מראש לתקופות זמן ארוכות. בניהול תזרים מזומנים ידני הנעשה באמצעות גיליונות אלקטרוניים קשה מאוד לייצר תחזית בעוד פתרונות אוטומטיים מייצרים תחזית פיננסית במהירות רבה ויכולים לסייע לכם לקבוע תקציב ולהיערך בהתאם בניהול העסק לקראת הבאות.

לעבוד ביחד או לחוד? זו השאלה!

בעסקים רבים יש שותפים שונים לניהול תזרים המזומנים וניהול גיליון אלקטרוני אחד עשוי לגרום לליקויים, אי דיוקים ובעיות בתהליך שיתוף הנתונים. תארו לעצמכם שאחד העובדים טעה בחישוב, החישובים של יתר השותפים הסתמכו על הנתונים שלו, ובלי שהספקתם לעצור את הפירמידה מלהתמוטט, כבר נוצרה טעות דרמטית שחיבלה בנתונים ובתהליך הסקת המסקנות.
החדשות הטובות הן שבמערכת אוטומטית בענן הסנכרון פשוט מאוד לביצוע. הוא לא דורש מיומנות או ידע קודם אלא רק היכרות בסיסית עם מערכת אינטואיטיבית, המאפשרת שימוש מכל מקום ובכל עת כולל אפליקציה לכניסה נוחה ישירות מהנייד.

אין ספק שלפתרונות אוטומטיים לניהול תזרים מזומנים יתרונות רבים בהשוואה לניהול תזרים באקסל. לכן, מערכת bizibox, המקנה אוטומציה בניהול התזרים, תאפשר לכם לנהל את תזרים המזומנים של העסק ביעילות ובמהירות.