ביזיבלוג

כיצד אוטומציה תעזור בניהול תזרים מזומנים

ינואר 8, 2020
אוטומציה בניהול תזרים מזומנים

עסקים רבים כבר גילו כיצד לקצר תהליכים ולחסוך זמן יקר וכסף באמצעות פתרונות אוטומציה. כניסתן של מערכות אוטומציה העלתה משמעותית את הפריון בעבודה ומסייעת לתפעול יעיל של העסק במגוון מישורים – צ’אט בוט שעונה ללקוחות, מערכות שמעבדות נתונים ומתריעות בזמן אמת, מכונות שמבצעות עבודה בתעשייה כתחליף או בסיוע לכוח האדם והרשימה עוד ארוכה.

תוכנה לניהול תזרים מזומנים הינה פתרון אוטומטי מצוין לבעלי עסקים, שרוצים להפיק יותר ערך בפחות זמן ולהיות תמיד עם היד על הדופק בכל הנוגע לזרימת הכסף אל ומחוץ לעסק.

איך האוטומציה משרתת את העסק בכלל ואת ניהול התזרים בפרט?

כל הנתונים במקום אחד – סנכרון עם גורם צד ג’

בעבר בעלי עסקים בזבזו זמן רב במעקב אחר ערוצי המידע השונים שהיו קשורים לניהול הפיננסי של העסק. כניסה נפרדת לאתר הבנק, סריקת עדכונים מחברת האשראי, פיקוח על הלוואות מגורמים חוץ בנקאיים – הרבה מאוד מידע שדרש אינטגרציה וכספים שהתפספסו על הדרך והעמיקו לחובות. תוכנה לניהול תזרים מאחדת עבורנו את כל הנתונים הכספיים ממגוון מקורות במקום אחד ומעבדת אותם, כך תמיד נדע מה מצב התזרים ונפעל בהתאם.

התראות שחוסכות זמן – דיווח בזמן אמת

חלק בלתי נפרד מהאוטומציה הוא קבלת התראות על מה שנעשה בחשבון מבלי להיכנס כל הזמן לחשבון. במרוץ היומיומי אנחנו לא יכולים להיות מחוברים נון סטופ למערכות ולהתעדכן.
אוטומציה מאפשרת למערכות לעדכן אותנו כשצריך. למשל, על חיובים שצפויים, כספים שנכנסים, הלוואות שנפרעות וכל אותן תנועות שמשפיעות על המצב הכספי בעסק וחוסכות לנו זמן במעקב אחר חשבונות ובתהליך הפקת תובנות. המערכת כבר מבצעת עבורנו את החישוב של כמה כסף יהיה בסוף החודש. בנוסף, האוטומציה חוסכת בכוח אדם או בפעולות ידניות ומה שבוצע בעבר בתהליך ידני סיזיפי כמו מעקב אחר המספרים וכתיבת דוחות הופך עם האוטומציה למהיר ופשוט לביצוע.

צמצום סיכונים – קבלת החלטות מבוססות

האוטומציה מעדכנת אותנו על החשבונות וכך אנחנו יכולים להפחית סיכונים באופן משמעותי. במקום להתחייב לספקים, לשכוח מהחובות של לקוחות, להזמין סחורה נוספת כשהקודמת טרם נמכרה, נדע בדיוק האם אנחנו יכולים להרשות לעצמינו מהבחינה הכספית לקנות יותר או שעלינו לצמצם קניות ולהגדיל באופן משמעותי ומידי את המכירות. הבלם שכל עסק צריך לפני שהוא מגבש החלטות עסקיות…תהליך החיזוי האוטומטי מצמצם גם טעויות אנוש ומפיק תחזית אמינה ומבוססת נתונים, כך שכל החלטה היא החלטה מבוססת.

זרימת עבודה מיטבית – תהליכי עבודה יעילים

תהליכי העבודה עם אוטומציה הפכו לידידותיים יותר כאשר ניתן לתכנן את זרימת העבודה מההיבט הכספי כמו קליטת נתונים, הפקת סימולציות, תחזיות ודוחות והמערכת לניהול תזרים מזומנים מאפשרת לכל בעלי ההרשאה לגשת לנתונים וחוסכת גם פגישות עבודה או הקצאת משימות.

כל אחד בעל הרשאה יכול להתקדם בעבודתו בהתאם לנתונים והכל בצורה סופר ידידותית לכל משתמש. אפשר לקבוע בקרת הוצאות, לנתח את העסק ולזהות מגמות ולשתף בתהליך את כל הגורמים הרלבנטיים. כמו כן, להיכנס לאפליקציה התומכת בכל מקום ובכל עת ולהיות תמיד בעניינים.

שנה חדשה זה הזמן להטמיע תהליכי אוטומציה בעסק ובמיוחד בניהול תזרים מזומנים.
bizibox היא הפרטנר האוטומטי שחיפשתם – אתכם לאורך כל הדרך!