הגודל קובע – מדוע לעסקים קטנים קשה יותר לשרוד ומה עושים?

דמיינו לרגע מפגש ביניכם, בעלי עסק קטן עם בעלים של עסק גדול. הבעלים של העסק הגדול מתאר בפניכם איך הוא יושב במשרד עם נוף פנורמי, זז במהירות בין פגישות ויש לו צוות שלם של אנשי מקצוע ויועצים שדואגים לכך שכל החלטה תצא אל הפועל.

אתם, לעומתו, עסק קטן שבו כל אחד עושה מיליון דברים ולא תמיד יש תקציב ליועצים או אנשי מקצוע שילוו אתכם בדרך.

עכשיו נסו למצוא את נקודות הדמיון ביניכם ותגלו שהקשיים שעומדים בפני עסק גדול וקטן יכולים להיות באופן מפתיע אותם הקשיים: שינויים במשק, לקוחות שלא משלמים בזמן, ספקים שמנהלים מו"מ קשוחים.

מצד אחד, נראה שאתם שוחים באותה ביצה ומצד שני, הסטטיסטיקות מדברות בעד עצמן: 82% מהעסקים שלא שורדים הינם עסקים קטנים!

לעסקים קטנים פחות סיכויים לשרוד לעומת עסקים גדולים

מהן הסיבות לכך שלעסקים קטנים קשה יותר אם הצרות הן אותן צרות? זוכרים את כל היועצים ואנשי המקצוע והעובדה שלעסקים גדולים לרוב יש יותר תמיכה ומקורות מימון? אלה בהחלט מהווים פקטור משמעותי בהישרדותם בזירה העסקית.

שימו לב – מחקר של חברת המידע העסקי CofaceBdi מצביע על כך שבממוצע, 82% מהעסקים שלא שורדים הינם עסקים קטנים, כאלה המעסיקים עד 20 עובדים. אומנם מדובר בשיפור קל בשיעור ההישרדות של העסקים הקטנים בשנת הפעילות הראשונה, לעומת העשור הקודם, אבל נראה הדרך להצלחה עוד ארוכה.

על פי הודעה שפורסמה לתקשורת, תהילה ינאי, מנכ"ל CofaceBdi צוטטה: "נראה כי ישנו קשר ישיר בין גודל החברה לסיכויי ההישרדות שלה. חברות גדולות, לרוב, משיגות תנאי מימון משופרים ביחס לעסקים הקטנים, ואף לעיתים מגובות בגב כלכלי חזק המאפשר יכולת התמודדות גבוהה יותר במצבי שפל עסקיים ונזילות טובה יותר".

ניהול תזרים מוצלח – תנאי הכרחי להישרדות

ניהול תזרים מזומנים הוא אחד האתגרים הניצבים בפני עסקים בכללי ובפני עסקים קטנים בפרט. ידוע שתזרים מזומנים הוא הדלק והחמצן של כל עסק ובלעדיו, העסק עומד בפני סכנת סגירה.
לכן כל כך חשוב לקחת לידיים את השליטה בתזרים המזומנים, כי אין באמת מישהו שכה מעורב בענייני העסק כמו אולי כמו שקורה בעסקים גדולים, שיכול להתריע בפניכם על בעיה תזרימית.
אגב, בעיה תזרימית יכולה להיגרם ממגוון סיבות בין אם מדובר בתמחור נמוך מדי, עיכוב תשלומים מצד הלקוחות, הוצאות שעולות באופן משמעותי על ההכנסות ובעיות בתהליכי הגבייה.

איך תוכלו לשפר את התזרים תוך כדי שאתם מנהלים את העסק?

לא מתחילים לפני שמבטיחים תשלום – בדקו אם ישנה אפשרות לספק את המוצר או השירות רק לאחר שקבלתם איזושהי התחייבות לתשלום או חילקתם את התשלום לפי אבני דרך – תשלום ראשון לפני תחילת העבודה, תשלום שני תוך כדי עבודה, תשלום שלישי עם סיום העבודה.

מעכבים הוצאות עד שמקבלים כספים – נסו לא להוציא כסף עד שקבלתם תמורה בעד העבודה בין אם דרך מיצוי מלאי קיים או דחיית ההוצאות לפני שיש לכם את הכסף לממן רכישת ציוד וכדומה.

לעקוב ולהגיב באופן מידי – היעזרו בכלי חכם לניהול תזרים מזומנים כמו מערכת bizibox שתמיד יתריע בזמן אמת על בעיות בתזרים ויוכל להציג תחזית שתוכלו להתארגן על פיה מהבחינה הכספית, למניעת מצוקה תזרימית. חשבו על כלי זה כמו על מנהל התזרים הצמוד שלכם.