ניהול עסקי נכון באמצעות תוכנה לניהול תזרים
תשכחו מהימים בהם הכל היה כתוב על גבי נייר, חישובים שנעשו במחשבון, חומר שהלך לאיבוד וכאוס מוחלט. בעלי עסקים היום שרוצים להצליח בניהול עסק בעידן הדיגיטלי משתמשים בפלטפורמות לניהול כספים המציגות בממשק ידידותי את כל מה שקורה בעסק וממחישות את התנועות של כסף שיוצא ונכנס גם בצורה חזותית.
לא צריך להיות בעל ידע פיננסי כדי לאבחן ולנתח לעומק את המצב הפיננסי של העסק. כל הנתונים מוזרמים פנימה והמערכת בעצמה מבצעת עבורכם את החישובים – מעדכנת סטטוס, תחזיות וגם שולחת התראות כדי שתהיו בשליטה מלאה מכל מקום ובכל עת.
איך זה עובד ואיך גם אתם יכולים לבצע ניהול עסקי נכון באמצעות תוכנה לניהול תזרים מזומנים?
אינטגרציה בין הנתונים
אם בעבר הייתם צריכים כבעלי עסק לסנכרן בעצמכם בין הנתונים הכספיים השונים של חשבונות בנק, הלוואות חוץ בנקאיות, כרטיסי אשראי – היום המערכת הממוחשבת עושה הכל בשבילכם ומבצעת אינטגרציה בין כל הנתונים.
התוצאה היא שאתם מקבלים שיקוף אותנטי של כל מה שקורה בכל הערוצים הפיננסיים שלכם בו זמנית ודיווח על ביצועים – כספים שהופקדו וכדומה. המערכת מאפשרת לכם להתייחס בתזרים לפעילות תפעולית (כסף מפעילות עסקית שוטפת כמו ממכירות וכסף ששולם לעובדים ומיסים למשל), פעילות השקעה (רכישה או מכירה של ציוד עסקי או ניירות ערך) ופעילות מימון (תשלום על הלוואה וכדומה) וכך לדעת תמיד אם התזרים שלילי או חיובי וגם מה המקור לשינויים התזרימיים.
חיסכון בכסף וזמן
לא כולנו בקיאים בטבלאות אקסל או בעקרונות מתמטיים ולכן – תוכנה לניהול מזומנים שעובדת על בסיס אוטומציה ומחשבת עבורנו כולל תרחישים שונים של מה יקרה לעסק אם למשל נמשוך כסף או הלקוח לא ישלם מהווה פתרון אידיאלי לחיסכון בזמן ובכסף.
המערכת מפיקה עבורכם גם דוח תזרים מזומנים ומאפשרת לכם לדעת מה קורה מבחינה תזרימית בכל רגע נתון ולא רק אחת לחודש. מעבר לשיקוף העדכני של התנועות בחשבון – תוכלו ליהנות גם מחיזוי עתידי וכך לתכנן נכון את הצעדים ולחסוך גם כסף בהמשך הדרך.
ניהול עסקי חכם
על סמך הנתונים השונים והתובנות שהמערכת מפיקה, ניתן לתכנן אסטרטגיה עסקית ארוכת טווח ולקחת את העסק כמה צעדים קדימה. כך למשל, אם המערכת מצביעה על מחסור במזומנים, יש לכם הזדמנות להגיב באופן מידי ולדאוג להלוואה לטווח קצר, לדרוש מלקוחות לשלם במזומן או לדחות תשלומי ספקים ולמנוע מחסור בתזרים ופגיעה בעסק. כלומר, המערכת היא גם כלי ניהול עסקי גם למי שאין לו רקע פיננסי והכל בנוי בהתאמה אישית ובצורה ידידותית והכל תוך הערכה ריאלית של התזרים.
כמובן שחשוב להפוך את האסטרטגיה לתוכנית פעולה ברורה, כדי שתוכלו ליישם בפועל את כל שנדרש להצלחה. שימוש במערכת ניהול תזרים מזומנים תסייע לכם לנהל את העסק בצורה בריאה ויעילה יותר לאורך זמן.
