הכירו כמה טיפים מומלצים למעקב אחר תזרים המזומנים של העסק שלכם
המטרה של תזרים מזומנים היא לאפשר לבית עסק לנהל את הפעילות השוטפת שלו. תזרים מזומנים חיובי מבטיח למשל תשלום בזמן לרשויות, לספקים, לעובדים וכן הלאה. כמו כן, הוא מסייע לרכישת מלאי וחומרי גלם. כאשר התזרים חיובי, העסק פועל בצורה בריאה יותר ויכול להשיג גם יתרון מול המתחרים. לכן שמירה על תזרים מזומנים או ניהול תקציב של העסק הם לא פריבילגיה, אלא תנאי להצלחה.
השאלה המתבקשת היא מה צריך לעשות על מנת להפוך את החזון של ניהול תזרים מזומנים לתוכנית עבודה מסודרת. מטבע הדברים, החלק האופרטיבי של הקפדה על תזרים מזומנים לעסק הוא מעט מורכב יותר מאשר מה שנהוג לחשוב. חוץ מזה, לא כל בעל עסק שמכיר את השירות, את המוצר או את הלקוחות שלו גם יודע כיצד ואיך להתנהל כלכלית.
הכי חשוב להגדיר תקציב – ולפעול לפיו
אחד הטיפים שיכולים לעשות שינוי לטובה באופן שבו מבצעים ניהול תקציב עבור בית העסק הוא להגדיר תקציב. על בית העסק לקבוע תקציב ולא לחרוג ממנו, גם אם זה אומר לדחות חלק מההוצאות לחודש אחר או לצמצם במקומות שבהם ניתן לעשות את זה בלי לפגוע בפעילות השוטפת. חוץ מזה, לבעלי עסקים יש כיום המון כלים שיכולים לעמוד לרשותם.
קופה ממוחשבת לעסק היא כלי יעיל לניהול התזרים. באמצעות קופה חכמה לעסק ניתן לקבל בלחיצת כפתור נתונים על הכנסות, הוצאות ועוד. מעבר לכך, אפשר להשוות בין סוגים שונים של קופות ממוחשבות לעסק ולבחור את הדגם הרצוי על פי המפרט הטכני המתואר על ידי היצרן. כך מתאימים את המאפיינים של הקופה לדרישות של בית העסק ומשלבים אותה בפעילות על מנת לנהל טוב יותר את התקציב.
מה עושים אם מגלים שתזרים המזומנים לא מספיק?
טיפ אחר קשור למצב שכיח שבו בעלי עסקים מגלים שהם מנסים לנהל תקציב מזומנים, אבל הוא לא עולה בקנה אחד עם הצרכים או עם הציפיות שלהם. במקרים כאלה, מה שבעלי עסקים יכולים לעשות הוא לחפש אחר פתרון מינוף רלוונטי: הלוואה, שירותי ניכיון שיקים וכן הלאה.
לכל פתרון מינוף יש את היתרונות והחסרונות שלו. מצד אחד, בעלי עסקים לא צריכים להיבהל אלא לזכור שמינוף חיצוני הוא חלק בלתי נפרד מהפעילות. מצד שני, על בעלי עסקים לוודא שהם לא תלויים יותר מדי בהלוואות. לכן עליהם לנהל את תזרים המזומנים במחשבה על הטווח הקצר, אבל לוודא שהם עומדים בהתחייבויות גם בטווח הארוך או בתקופות משבר.
