ניהול תקציב עסקי – כיצד עושים זאת נכון?

בניית תקציב נחוצה להתנהלות פיננסית מסודרת של כל עסק. תקציב הוא כלי ניהולי השומר על גבולות של הכנסות והוצאות ומאפשר לכם להבין כמה כסף תוכלו להוציא בטווח הקצר ובטווח הארוך.

תקציב הוא כמו מפת דרכים ועוזר לתכנן מראש כמה כסף ניתן להשקיע בעסק ובמה. שימו לב שכל חריגה מהתקציב עשויה להתבטא בתזרים מזומנים שלילי, הפסדים ובעיות פיננסיות.

לפניכם 8 טיפים לניהול תקציב עסקי בקלות וביעילות

1. פריסת תקציב

מומלץ לבנות תקציב שנתי ולהתייחס גם לרבעונים, חודשים ושבועות, כך שבכל רגע נתון תדעו כמה כסף זמין לכם והיכן אתם עומדים מבחינה הכסף שהוקצה לאותו שבוע, חודש, רבעון, שנה. בניית תקציב שנתי תסייע לכם לבחון את ההתקדמות הפיננסית שלכם, כמו כן מאפשרת לבחון אם יש תקופות בשנה בהן הגדלתם או הקטנתם תקציב בעקבות הנסיבות – למשל, השקת קולקציה, מעבר לחנות חדשה, החלפת ציוד.

2. הערכה של ההכנסות והוצאות

נסו להעריך בדרך הריאלית ביותר כמה כסף תוכלו להרוויח השנה ואילו הוצאות צפויות כך שתדעו כמה כסף עומד לרשותכם. קחו בחשבון הוצאות בלתי צפויות. מבחינת הכנסות, נסו להיצמד לכסף שידוע לכם שייכנס בוודאות מלקוחות קיימים או מפרויקטים מתוכננים. כל כסף נוסף שייכנס (שלרוב הוא תוצר ישיר של הכנסות העסק) תוכלו להוסיף לתקציב בהמשך.

3. פרטו את רכיבי התקציב

התייחסו בבניית תקציב להוצאות השונות בתקציב. למשל, הוצאות תפעול, הוצאות על תחזוקה משרדית, תשלום עובדים, מיסים, ביטוח לאומי, שיווק ופרסום ועוד. הקצו לכל אחד מהאלמנטים תקציב ייעודי – נתח מתוך התקציב הכולל. בהמשך, אם יידרש, תוכלו לבצע שינויים, להגדיל או להפחית תקציב מכל רכיב על פי הצורך.

4. תזרים מזומנים חודשי

אחד הרכיבים שדורשים התמקדות הוא תזרים המזומנים. בעיה תזרימית עשויה לעצור כל עסק ולכן, חשוב שבמסגרת ניהול התקציב, נסו להתייחס לפרמטר של ניהול תזרים מזומנים על בסיס חודשי ומעקב אחר המזומנים בצורה יומית – כמה כסף נזיל תוכלו למשוך ולאילו מטרות.

5. הגדירו את גבולות הגזרה

מומלץ לקבוע מראש גבול תחתון וגבול עליון לכל רכיב בתקציב. כלומר, מה המקסימום שתוכלו להוציא במקרה חירום או במידה ולא תצליחו להוזיל עלויות, למשל במו"מ עם ספקים. אם הצלחתם לעמוד במחיר ממוצע של רכיב, תוכלו להעביר את השארית שנותרה לזכותכם לטובת רכיב אחר שהתגלה כיקר יותר.

6. גבשו אסטרטגיה

האסטרטגיה העסקית משפיעה מאוד על תכנון וניהול התקציב, כיוון שכך תדעו במה תרצו להשקיע. למשל, העלאת אתר סחר אלקטרוני או כניסה לשווקים חדשים. הקצו את הכספים מהתקציב לפעילויות החדשות שיידרשו יותר כסף.

7. מעקב אחרי ביצועי התקציב

חשוב לבחון כל הזמן מחדש האם אתם נצמדים לתקציב, האם יש חריגות, האם יש צורך בביצוע שינויים בתקציב בהתאם להכנסה, להוצאות בלתי צפויות וכדומה. סקרו את התקציב ביחס למטרות וליעדים שקבעתם בתוכנית האסטרטגית.

8. תוכנה לניהול הוצאות והכנסות

השימוש בגיליון אלקטרוני כמו אקסל לא מספיק מתוחכם על מנת לאפשר לכם פרספקטיבה רחבת היקף או מעקב ראוי והוא עלול גם להכיל שגיאות שעשויות לעלות לכם בכסף. תוכנה לניהול ומעקב אחר הוצאות והכנסות העסק תסייע לכם לארגן את התקציב בדרך היעילה ביותר וכן לנתח את ההתנהלות הפיננסית.

למשל, לבחון כיצד תזרים המזומנים שלכם מושפע משינויים לא צפויים וכן, לפקח על הפעילות הפיננסית השוטפת בעקבות התקציב. חריגות בהוצאות, הכנסות שמשפיעות על התקציב, חיזוי והכל באמצעות תיעוד והתראות אוטומטיות שנשלחות אליכם במייל ואפליקציה המאפשרת לכם למעקב צמוד מכל מקום ובכל עת.

חשוב מאוד לתכנן תקציב, שיאפשר לכם לשלוט בכסף שלכם וכן לפקח על ההתנהלות על מנת לשמור על תזרים מזומנים חיובי ועל התנהלות פיננסית יעילה.

נהלו את תזרים המזומנים שלכם עם ביזיבוקס ותראו כמה זה קל> bsecure.bizibox.biz/signup