ביזיבלוג

רואה חשבון? כך תנהל את העסק שלך בקלות

דצמבר 23, 2018
תוכנה לניהול משרד רואי חשבון

מהי תוכנה לניהול משרדי רואי חשבון?

כיום, כמעט ואין עסקים שלא משתמשים בתוכנות מתוחכמות כדי להתנהל טוב יותר. גם לרואי חשבון יש תוכנה מתאימה, המסייעת להם בעבודה הרבה יותר נכונה, מדויקת ויעילה. יש מגוון רחב של תוכנות בשוק אך באופן כללי מדובר בתוכנה שיכולה להיות מותקנת בכל מחשב, כמובן ברמת אבטחה גבוהה בשל המידע הרגיש שעמו מתעסקים משרדי רואי חשבון.

תוכנה זו מנהלת את העבודה השוטפת של המשרד על כל לקוחותיו, וכך כל התהליכים מתבצעים בצורה מהירה יותר ללא טעויות אנוש. כמובן שהתוכנה היא רק כלי עזר לסיוע, הרי בסופו של דבר מדובר בתחום שמצריך גם כוח אנושי מקצועי.

כיצד משתמשים בה לניהול העסקים?

ראיית חשבון לעסקים מורכבת מאוד והיא שירות שוטף שבמסגרתו “מתגלגלים” מיליוני שקלים. רואה חשבון עובד בעיקר מול דו”חות ומספרים ולא תמיד יכול לחוש את הפעילות העסקית האמתית המתרחשת. הוא מבין מהן ההכנסות וההוצאות של העסק, מתי נכנסים התשלומים ומתי הם צריכים לעבור לרשויות, וכמובן מנסה לחסוך כמה שיותר ללקוחותיו.

רואה חשבון מומלץ לעסקים יפעל עם התוכנה בכל עת, הוא יזין בה את הנתונים הרלוונטיים, יבחן בעזרתה דו”חות, יסיק מסקנות אחרי צפייה בגרפים ובסטטיסטיקות, וכך למעשה העבודה מתנהלת באופן שוטף בצורה התקינה ביותר.

היתרונות בשימוש בתוכנה לניהול משרדי חשבון

ההתנהלות השוטפת תהיה טובה יותר עם תוכנה לניהול משרד רואי חשבון. משרד רואי חשבון מתעסק בנתונים רבים, לעתים כאלה שמוזרמים אליו ממאות עסקים שונים, ולוחות הזמנים לא תמיד פשוטים. בתוך התוכנה ישנם עדכונים אוטומטיים על תאריכי הדיווח לרשויות, כספים שנכנסים מחברת האשראי לעסק ועוד. כמו כן, בעזרת תוכנה מתקדמת וייעודית, ניתן לקבל החלטות מהר יותר ולייעל את הפעילות של המשרד, לספק שירות ללקוחות רבים יותר וכמובן לבצע פחות טעויות, כאשר העבודה כולה תמיד מתועדת ומגובה.

ביצוע סקר שוק לבחירה בתוכנה המתאימה

אין ספק כי רואה חשבון יכול להתנהל טוב יותר עם תוכנה מתקדמת, אך חשוב לבחור את התוכנה המתאימה. יש מספר חברות שמספקות תוכנות יעילות למשרדי רואי חשבון ולא כל תוכנה תתאים לכל רואה חשבון באותה מידה. חשוב לזכור שחוויית משתמש היא פרמטר משמעותי בשימוש בתוכנה. התוכנה חייבת להיות ידידותית, ברורה ונוחה לתפעול. כמו כן יש לזכור כי בעיות טכניות יכולות לצוץ בכל תוכנה, ולכן חשוב לבחור בחברה שמספקת תמיכה טכנית בכל רגע נתון.