כיצד לבחור תוכנת ניהול תזרים מזומנים על פי צורכי העסק

ניהול תזרים מזומנים קריטי לקיום העסק ובעידן הנוכחי בו האוטומציה באה לעזרתם של בעלי העסקים, כדאי להצטייד בתוכנה לניהול תזרים מזומנים. מערכת מתקדמת שתתריע בזמן אמת על הוצאות והכנסות ותבצע עבורכם ניתוח אוטומטי, כך שתדעו תמיד אם יש לכם את הכסף הדרוש להוצאות ומתי עליכם לדאוג למזומנים. תוכנת ניהול תזרים מזומנים היא כמו מצפן ומאפשרת לראות את התמונה הגדולה ולבצע תכנון פיננסי מדויק.

כיצד תבחרו את התוכנה האולטימטיבית לניהול תזרים מזומנים על פי הצרכים הייחודיים של העסק שלכם?

הצורך: להתעדכן בזמן אמת במצב הפיננסי

היתרון הבולט של תוכנה לניהול מזומנים היא בעדכניות. התוכנה מושכת את המידע מכל המקורות הרלבנטיים מחשבון הבנק ועד כרטיסי האשראי ומאפשרת ליצור סימולציה של הנתונים ולארגן את ההוצאות, כך שתוכלו להתכונן מבעוד מועד לכל תרחיש. תחזית מהירה חוסכת זמן ומשאבים ובאמצעותה ניתן לייצור תחזיות מהירות ולהגיב במיידיות.

הצורך: לחזות את העתיד כבר עכשיו

חפשו תוכנה שבאמצעותה תוכלו להפיק תחזית לטווח הארוך על מנת שתוכלו לתכנן את ההוצאות של העסק. ציוד מבוקש, תשלום על שכירות וחישוב העלויות שיש לקחת בחשבון כהערכות מקדימה. ידיעה מראש על הוצאות צפויות מסייעת בניהול העסק – חיפוש אלטרנטיבות למימון, קיצוץ בהוצאות וכדומה.

הצורך: לנהל את העסק תוך כדי תנועה

מרבים לעבוד בשטח? יוצאים לפגישות? נסיעות עסקים ומחפשים אפליקציה שתדווח לכם על כל מה שקורה בחשבונות? חפשו תוכנה לניהול תזרים מזומנים מבוססת ענן שתאפשר לכם להתחבר מכל מקום ובכל עת ולהתעדכן במצב. רצוי תוכנה לה גם אפליקציה תומכת לחיבור מהיר וידידותי 24/7.

הצורך: שיתוף הנתונים הכספיים

אחת הבעיות שעסקים נתקלים בהן קשורה בשיתוף מידע, שמנהל החשבונות או רואה החשבון לא מעודכן במה שקורה בעסק כי לא דווחו לו הנתונים או שהשותף לא בעניינים ושהעובדים שנדרשים לפעול על פי המצב הפיננסי לא יודעים כיצד לפעול.

לכן, חשוב לבחור תוכנה לניהול תזרים מזומנים שמאפשרת שיתוף בין מגוון גורמים לפי הקצאת הרשאות וכל מי שרלבנטי לניהול הכספי של העסק יוכל לדעת בדיוק מה הסטטוס הכספי, לתכנן אסטרטגיה רלבנטית ולבחור דרכי פעולה.

התוצאה היא שקיפות מלאה ומספר משתמשים שעובדים על אותה תוכנה מבלי צורך לשלוח קבצים.

הצורך: איתור מגמות ודפוסי פעולה

ניהול עסק מחייב להיות תמיד עם יד על הדופק ולהיות צעד אחד לפני כולם וכן להבין לעומק מה מנע את צמיחת העסק או באיזו עונה ההוצאות ירדו ומה בעצם גרם לירידה בהכנסות.
תוכנה לניהול תזרים מזומנים עונה על כל השאלות האלה כיוון שהיא מציגה מגמות ודפוסי פעולה לאורך הזמן ומאפשרת התבוננות מעמיקה לאחור – מה היו החודשים החלשים בעסק וכלי ניתוח מתקדמים, כדי שבפעם הבאה לא תהיו מופתעים אלא מוכנים לשינויים.

באמצעות תוכנה ידידותית ופשוטה להבנה לניהול תזרים מזומנים אפשר לבחון תרחישים שונים ולקבל החלטות עסקיות חכמות יותר. bizibox מתאימה לכל סוגי העסקים מפרילנסרים דרך מסעדות ועד מכוני יופי, משרדים להנהלת חשבונות, קמעונאים וכל עסק שרוצה לנהל את התזרים ולראות קדימה!