כיצד עסקים קטנים יכולים להתמודד עם קשיי תזרים
באופן טבעי עסקים קטנים פגיעים יותר. קשה מאוד להתחרות בתקציבי הענק של חברות גדולות בפרסום, שיווק, כוח אדם ומצוקה תזרימית של עסק קטן עשויה להכריע את עתידו ולהוביל במהירות לפשיטת רגל.
הבשורות המעודדות הן שקיימות שיטות שונות להתמודדות אפקטיבית של עסקים קטנים עם קשיי תזרים. חשוב מאוד לזהות בזמן אמת הקושי התזרימי ולטפל בסיטואציה לפני שיהיה מאוחר מדי.
לפניכם מספר צעדים חשובים לטיפול בבעיות תזרים בעסק קטן:
ניהול נכון של תשלומים
נסו להגיע להסכמים והבנות עם לקוחות על תשלומים שיגיעו בזמן, כדי שלא תיווצר סיטואציה בה שילמתם כבר למס הכנסה ומע"מ וטרם קבלתם כסף מהלקוח.
יש דרכים לעודד את הלקוחות לשלם במהירות כמו למשל, הגדרת חיוב אוטומטי ללקוחות קבועים או התממשקות למערכת תשלום מקוון, כך שהלקוחות יכולים לשלם אונליין ברגע שהם מקבלים את החשבונית או נכנסים לבצע הזמנה.
התייעלות היא שם המשחק
אולי בחזון שלכם מככב הרעיון על הרחבת העסק, אבל בפועל הנתונים הכספיים לא מאפשרים צמיחה שכזאת אלא להפך: הפחתת ההוצאות וביצוע תהליך של התייעלות להצלת המצב.
בדקו באילו צעדים כדאי לנקוט על מנת שתוכלו להמשיך את הפעילות העסקית בין אם באמצעות צמצום במצבת כוח האדם או מעבר להעסקת עובדים במיקור חוץ, הטמעת כלים אוטומטיים שיסייעו לכם בניהול הפיננסי ובשיווק העסק, לדוגמא, שימוש בצ'אט בוט כתחליף לשירות לקוחות טלפוני או שינוי מיקום של החנות להקטנת שכר הדירה.
חלק בלתי נפרד מתהליך ההתייעלות קשור גם לניצול המלאי ולהגברת המכירות כדי להיפטר מעודף מלאי או מלאי שלא נמכר. הציעו מבצעים, הנחות, חשבו על דרכים יצירתיות למכור יותר כדי להרוויח במיידי ולמנוע מצוקה תזרימית.
העלאת המחירים
תמחור לא נכון עשוי להוביל לקשיי תזרים מזומנים ויתכן ששווה לכם בהחלט לשקול העלאת מחירים של מוצרים או שירותים לאחר שחישבתם מה יהיה המחיר הרווחי ביותר עבורכם.
זכרו שהמחירים של פעם לא רלבנטיים להיום כי חלה עלייה ביוקר המחיה וההוצאות גדלות. למשל, שכר הדירה של העסק עלה או רכשתם ציוד חדיש כדי לאפשר הפקת מוצר טוב יותר ולכן, זה רק טבעי שתאלצו לדרוש גם מהלקוחות שלכם מחיר גבוה יותר.
ניתן לעטוף את העלאת המחירים בהוצאת מוצר במתכונת חדשה או בשירותי ספיישל ולהוסיף בונוס למזמינים כדי להצדיק את העלייה במחיר.
לשמור תזרים להמשך הדרך
בניהול עסק ההוצאות וההכנסות יכולות להשתנות מיום ליום ומחודש לחודש. יכול להיות חודש אחד נהדר ומוצלח ואחריו יגיע חודש כמעט ללא הכנסות. חשוב להתנהל בדרך שתאפשר לכם לשמור על תזרים מזומנים לעתות משבר או לחודשים "יבשים" במיוחד אם מדובר בעסק קטן עונתי.
כדי להימנע מקשיי תזרים לאורך השנה מומלץ לנסות (אם האופי של העסק מאפשר זאת) לעבוד עם לקוחות על בסיס חוזה שנתי, כך שתדעו מראש שבפרויקט הספציפי הזה ייכנס לכם כסף מדי חודש כל עוד הפרויקט ממשיך.
לראות קדימה – נפלאות תחזית תזרים מזומנים
תחזית תזרים מזומנים עוזרת לבעלי עסקים להעריך כמה תוכלו להרוויח בחודש, רבעון או השנה. באמצעות תוכנה לניהול תזרים מזומנים תוכלו להפיק תחזית תזרים מזומנים ועל פיה לתכנן את ההתנהלות והפעילות העסקית כמו איתור דפוסי תשלום של לקוחות, הוצאות קבועות ולבצע החלטות נבונות לצמצום הסיכוי של קשיי תזרים.
אל תשכחו לבצע מעקב על תזרים מזומנים באמצעות מערכת לניהול התזרים. bizibox היא תוכנה לניהול תזרים מזומנים המתאימה גם לעסקים קטנים וכוללת את כל הפונקציות החשובות בניהול התזרים מכל מקום ובכל זמן.
