ניהול עסק בצל הקורונה

נגיף הקורונה המתפשט ברחבי העולם משבש את הרגלי החיים ועשוי להשפיע דרסטית על המשק ועל התזרים. עובדים שנמצאים בבידוד, סחורה מסין שמתעכבת בדרך, לקוחות שלא מגיעים.
משרד האוצר אישר נכון לכתיבת שורות אלה, הקצאה של 2.5 מיליארד שקל לעסקים שנפגעו ממשבר הקורונה וכמו כן, פתח מסלול מיוחד בקרן להעמדת הלוואות לעסקים קטנים ובינוניים בערבות המדינה. אבל עדיין עסקים קטנים-בינוניים רבים טוענים שמדובר במכה אנושה לעסק.

כיצד תוכלו להתקיים ולשמור על תזרים מזומנים חיובי על אף הנסיבות ובתקופת משבר הקורונה?

הערכת היקף הנזק ואלטרנטיבות למלאי

• היו ערניים בכל הנוגע לניהול הפיננסי בסקירת הכספים הנכנסים והיוצאים לעסק על מנת שתבינו במה לקצץ לפי סדר עדיפויות. נסו להעריך מהי מידת הנזק שהסב משבר הקורונה לעסק ולשער האם ומה גובה הנזקים הכלכליים יהיו במידה והמשבר ימשיך. כדאי לערוך רשימת סיכונים פוטנציאליים בסוגיות מפתח כמו התחייבויות כלפי ספקים ברכישת סחורה וכדומה.
• ווודאו שיש לכם אספקה ומלאי לעת הצורך על פי בדיקת שרשרת האספקה וכיצד המשבר עשוי לפגוע באספקת המוצרים, כולל בדיקת חלופות למלאי.
• התמקדו בתזרים המזומנים הקריטי לפעילות התקינה באמצעות תוכנת ניהול תזרים מזומנים בהפקת דוח תזרים מה היה המצב התזרימי שלכם באותה תקופה אשתקד לעומת העת הנוכחית וכנ"ל בנוגע להוצאות וההכנסות בשנה הקודמת. חשוב לתעד את הפער על מנת לאמוד את גובה הנזק ולדווח עליו במידה ואכן תהיו מועמדים לקבל הטבות וערבויות שונות בשל המצב.

חישוב מסלול מחדש ושירותים למבודדים

• רוב הסיכויים שתדרשו להתנהל כלכלית אחרת מכפי שהורגלתם עד כה: נסו להתמקד בהוצאות חיוניות לפעילות העסק ועלויות שוטפות וכמו שכר דירה, שכר לעובדים ונסו לצמצם במה שאינו נחשב חיוני להמשך הפעילות. הכינו תוכנית מגירה גם לעתות חירום ובמידה והמצב יחריף – מה תצטרכו לשנות וכיצד תוכלו להגיב.
• מומלץ לבדוק כבר עכשיו אפשרויות להוזלת עלויות בכל מישור כמו ניהול מו"מ על תנאי תשלום גמישים יותר לאור המצב ועד ספקים חלופיים המציעים תנאים טובים יותר או ספקים שאכן יכולים לספק מלאי בזמינות גבוהה.
• התנהגות הצרכנים מושפעת מהלך הרוח של התקופה. היו יצירתיים בפעילויות שיווקיות התואמות למצב עד חלוף המשבר: הציעו מבצעים ייחודיים הנושאים מושגים כמו "דווקא עכשיו" ושירותים לאנשים שנמצאים בבידוד כמו משלוח עד הבית או שירותי אונליין לרכישה, כדי שתוכלו להציל את המלאי וכן להפוך את הפעילות לרלבנטית גם בתקופה זו.במידה ואתם מזהים מצוקה תזרימית נסו להגיב באופן מידי: בין אם דרך מימון חוץ בנקאי או כל הלוואה אחרת, מכירת מלאי במחירים מוזלים יותר להשגת מזומנים להעברת התזרים משלילי לחיובי ועד פנייה יזומה לייעוץ עסקי ואפילו לבנקים, כדי לבדוק דרכים להתנהלות כלכלית לאור המצב או דרכי סיוע.