ביזיבלוג

אפליקציה לניהול הוצאות: לעקוב אחר כל ההוצאות של העסק

אוקטובר 7, 2018
ניהול תזרים מזומנים

5 סיבות למה כדאי לעקוב אחרי כל ההוצאות של העסק באפליקציה

כולנו מכירים את הסיטואציה הזאת: חשבנו שיש לנו יותר כסף משיש לנו בפועל, שכחנו שלקוח לא שילם ושהשקענו החודש בשיפוץ המקום ולפתע נקלענו גם להוצאות בלתי צפויות כמו צנרת שהתפוצצה או ציוד שהתקלקל. אולי אנחנו בכלל בחופשה או נסחפים בקצב החיים ובינתיים תזרים המזומנים מצטמצם, ההוצאות גדלות ואין לנו מושג שכל זה בכלל קרה.

כאן נכנסת לתמונה אפליקציה לניהול הוצאות המאפשרת להיות עם היד על הדופק 24/7, מכל מקום, מתי שנוח. להתחבר בשלט רחוק, לעקוב ולפקח אחר ההכנסות, ההוצאות, חיובים קרובים בכל רגע נתון. אפליקציה לניהול הוצאות והכנסות היא גלגל הצלה, ניתן לתכנן באמצעותה אסטרטגיה כספית ארוכת טווח, להגיב בזמן אמת לחוב שנכנס, בלי תלות באף אחד.

הנה 5 סיבות מדוע אתם צריכים אפליקציה לניהול הוצאות:

1. כל הנתונים הפיננסיים של העסק במקום אחד

תשכחו מהימים בהם היו לכם קלסרים עבי כרס או שנאלצתם להתחבר לאתרי אינטרנט שונים על מנת להבין כמה כסף יש לכם או לאן נעלם כל הכסף.

אפליקציה לניהול הוצאות מבצעת עבורכם אינטגרציה בין כל הנתונים הפיננסיים של העסק במקום אחד לרבות נתוני חשבונות הבנק (יתרות, תנועות), צ’קים יוצאים וצ’קים נכנסים, תשלומים, מסגרת אשראי, חיובים בכרטיסי אשראי, פיקדונות, הלוואות.

הנתונים באפליקציה מוצגים הן במספרים והן בשפה גרפית נוחה, כך שבמהירות רבה תוכלו לקבל תמונת מצב ויזואלית עדכנית של העסק.

2. אי אפשר לשכוח הוצאות

תשכחו מהימים בהם היו לכם קלסרים עבי כרס או שנאלצתם להתחבר לאתרי אינטרנט שונים על מנת להבין כמה כסף יש לכם או לאן נעלם כל הכסף.

אפליקציה לניהול הוצאות מבצעת עבורכם אינטגרציה בין כל הנתונים הפיננסיים של העסק במקום אחד לרבות נתוני חשבונות הבנק (יתרות, תנועות), צ’קים יוצאים וצ’קים נכנסים, תשלומים, מסגרת אשראי, חיובים בכרטיסי אשראי, פיקדונות, הלוואות.

הנתונים באפליקציה מוצגים הן במספרים והן בשפה גרפית נוחה, כך שבמהירות רבה תוכלו לקבל תמונת מצב ויזואלית עדכנית של העסק.

בשגרה המרתונית היומיומית קל מאוד ללכת לאיבוד בכל המחויבויות של העסק ולשכוח לטפל בתזרים המזומנים, לפרוע הלוואות, להתעלם מהטלפון מהבנק.

חבל לגלות מאוחר מדי חריגות גדולות. אפליקציה לניהול תזרים מזומנים וניהול הוצאות, מציגה ריכוז יתרות, כולל צפי עתידי ומתריעה על פעולות חריגות בחשבון. כמו כן, היא מזהה חריגות בחשבון ובהוצאות ומדווחת עליהן בשוטף, כך שאין סיכוי שתפספסו את מה שחשוב.

3. תדעו מה לשלם, למי ומתי

שוב שכחתם לשלם ספקים והריבית הצטברה או הספק התקשר לשאול מה קרה? עם אפליקציה ייעודית לא תשכחו יותר. היא סוג של עוזרת אישית המחשבת מראש תאריכים לתשלומי ספקים למניעת חריגות בחשבון. הזינו למערכת את תשלומים קובעים לספקים, סכומים ומועדים ותוכלו לנהל את מערך התשלום בדרך האפקטיבית ביותר.

4. תוכלו לתכנן קדימה

הבסיס לניהול כספי טמון בראייה ארוכת טווח ואפליקציה לניהול הוצאות מבצעת סקירה ב”מבט על” הכוללת תחזיות המבוססות על הנתונים הכספיים והיעדים שתגדירו מראש במערכת. לדוגמא: על פי קצב המכירות שלכם עד היום, בסוף החודש תגיעו ל-60% מהיעדים שהגדרתם או בעוד 5 ימים תצטרכו להפקיד לחשבון הראשי כ-2000 ₪.

עדכון על הוצאות צפויות ועמידה ביעדים יעזור לכם להישאר במסלול הנכון ולתכנן את השלב הבא בדרך בין אם צמצום הוצאות, ניתוב הכסף לאפיקים הנכונים וכדומה.

5. אתם שולטים בכסף

אפילו אם יש לכם אנשי מקצוע שמופקדים על ענייני הכספים, תמיד טוב שלכם, כבעלי העסק, תהיה גישה לא תלויה במערך הפיננסי. תוכלו לדעת מה קורה מבחינה כספית בעסק ולבצע פעולות נדרשות מבלי לחכות לאותו איש מקצוע שיתפנה בשבילכם. קחו את העסק בידיים שלכם.

אפליקציית ביזיבוקס ניתנת להורדה באנדרואיד ואייפון ומתממשקת עם חשבון הבנק המבוקש.
נסו חודש בחינם וללא התחייבות: bsecure.bizibox.biz/signup