בחוץ או בפנים – כיצד תחליטו אם לעבוד מהבית או במשרד

עלות מול תועלת

עסק חדש מלווה בהוצאות רבות, מהשכרת מקום דרך השקעה בשיפוץ ועד תשלומים נלווים כמו על וועד בניין, תחזוקת מבנים, ניקיון וכדומה.

* אם אתם בוחרים לעבוד מהבית, רוב הסיכויים שאתם כבר משלמים על החלל בשכירות או משכנתא אלא אם כן הנכס שלכם. אם הוא כבר שלכם, לא יהיו לכם הוצאות נוספות אלא אם כן הרשות המקומית תחשיב את הנכס כחלל עסקי ותעלה לכם את הארנונה. מצד שני, תוכלו להחשיב אחוז מהארנונה כהוצאה המוכרת לצרכי מס.

*אם אתם משלמים שכירות ועבודתכם אינה דורשת קבלת קהל לא אמורה להיות בעיה בתחזוקת העסק מהבית, אבל אם היא מלווה בקבלת קהל או אחזקת עובדים – מומלץ לבדוק את הנושא מול בעל הנכס, וועד הבניין, העירייה, כדי שלא יפתיעו אתכם בהמשך בהאשמות כאלה ואחרות.

* אם בחרתם לעבוד מהבית, עליכם להתאים את הבית לסביבת עבודה בין אם פינת עבודה נוחה, מבודדת מיתר החדרים להשגת פרטיות ורוגע, פינות עבודה ייעודיות לעובדים, פינת הסבה להמתנה לפגישות ולעיתים גם חדר ישיבות וכל ההתאמות התכנוניות והעיצוביות האלה דורשות מימון.

יש לבחון כמה יעלה לכם לבצע את השינויים הנ"ל אם יידרשו מול השכרת משרד. כמובן שתלוי גודל המשרד, האם הוא משרד נפרד או חדר בתוך משרד קיים, אזור גיאוגרפי.

השוו בין העלויות הראשונות (השכרה) ובין העלויות המתמשכות (למשל, ארנונה, הוצאות תחזוקה, חנייה). בחרו מה משתלם לכם יותר מהבחינה הכלכלית. זכרו שלכל ההוצאות הנלוות יש השפעה על תזרים המזומנים שקריטי להישרדות העסק.

לעבוד באזור הנוחות או מחוצה לו

אתם מחליטים מה יותר נוח ואפקטיבי עבורכם. יש אנשים שמתפקדים טוב יותר בסביבה הטבעית שלהם – הבית, בעוד אחרים זקוקים ליציאה למשרד ייעודי, כדי להתרכז בעבודה מבלי הסחות דעות. כמובן שניתן להחליף את הבית מעת לעת גם במקומות עבודה אלטרנטיביים כמו בתי קפה והאבים למיניהם.

התייחסו לממד של איזון בין חיים לעבודה. האם במשרד הביתי אתם מתמקדים בעבודה עצמה או נכנעים לכביסה שמחכה לכם בחדר השני. האם אתם מצליחים לעמוד בשעות עבודה מוגדרות או שהעבודה בבית גולשת לשעות נוספות ובאה על חשבון חיי המשפחה והחברה שלכם. אם ענייני הבית מפריעים לכם לעבוד או אתם לא מצליחים לשלב בין השניים כשאתם עובדים מהבית, או להפך, כאשר אתם תקועים בפקקים ומבזבזים הרבה זמן על נסיעות הלוך וחזור למשרד, הרי שהאלטרנטיבה השנייה אולי תתאים לכם יותר.

אם בחרתם מהבית – אולי תנסו לעבוד ממשרד כדי לבחון אם שינוי המקום משפיע על היעילות שלכם ואם בחרתם לעבוד מהמשרד ומשך ההגעה והחזרה פוגעים לכם בתפקוד – יתכן ששווה לשקול תקופת ניסיון בעבודה מהבית.

בסופו של דבר, מדובר בבחירה אינדיווידואלית המשתנה לפי סוג העסק, הסביבה העסקית התחרותית, שאיפות להרחבת העסק (לעיתים בעסק ביתי יש מגבלה של מקום) והתקציב שעומד לרשותכם במימון מקום העסק והוצאות נלוות.