6 טיפים מובילים לניהול תזרים
בשנים האחרונות אנחנו שבים וקוראים מחקרים העוסקים ביכולת שרידותם של עסקים קטנים ובינוניים בישראל. המחקרים בתחום זה אמנם אינם תמימי דעים והם חלוקים בנתוניהם, אבל הסוגיה – האם מדובר ב-50,000 עסקים הנסגרים בישראל בשנה או "רק" ב-40,000, אינה משנה כלל. נתוני דו"ח Zap Group אף יודעים לפרט את אורך החיים של העסקים שנפתחים: כ-30% מהעסקים בישראל קיימים פחות מחמש שנים, 28% מהם קיימים בין עשר ל-20 שנה ו-21% – יותר מזה. על פי אותו דו"ח, רק 2% מה-SMB בישראל קיימים יותר מ-30 שנה. עבור כל אחד מהבעלים של עסק כזה שנסגר, השורה התחתונה זהה – הרווחים לא הצדיקו את המשך פעילותו של העסק.
למה עסקים נסגרים?
תמונת מצב של דן אנד ברדסטריט ישראל, שמטרתה הערכת החוסן הפיננסי במגזר העסקי, מעלה כי ב-50% מהעסקים שנסגרו הסיבה הרשמית הייתה חוסר כדאיות כלכלית, בכ-30% מהעסקים שנסגרו הסיבה הייתה החלטות עסקיות שגויות ובכ-20% הנותרים הסיבה הייתה קשיי תזרים פיננסי. במילים אחרות – בכל שבוע נסגרים כ-850 עסקים שהתזרים הפיננסי שלהם לא הצדיק את המשך קיומם. הנתון מפתיע למדי, מאחר ולכאורה, עסק מוקם כדי לשאת רווחים. אם כך, מה עלול להשתבש בזמן שחולף מרגע הקמת עסק ועד לרגע שהבעלים מחליט להרים ידיים, לתלות את המפתחות ולהשלים עם כניסת העסק שלו לסטטיסטיקה העגומה?
תזרים מזומנים יעיל – המפתח לעסק בריא
אחת מהסיבות הנפוצות ביותר טמונה, כמובן, בתזרים המזומנים של העסק. אולם מאחר ש"תזרים" הוא מונח כוללני למדי, אשר מרכז תחתיו את כל ההיבטים הפיננסיים של העסק (ספקים, לקוחות, משכורות, מסים, דו"חות בנקים וכן הלאה), קל מאוד (במיוחד ל-SMB, שבהם התקציב מצומצם וחלק גדול מהפעולות הפיננסיות מבוצעות על ידי עובדי העסק, לצורך חיסכון בעלויות של אנשי מקצוע) לאבד את הידיים והרגליים במידע הרב, לפספס את מועדה של הוצאה גדולה ולהתרסק לתוך תקרת האשראי בצורה שעלולה להיות קריטית לעסק.
כיצד תבנו תזרים מזומנים יעיל?
- גבשו תוכנית עסקית -רוב העסקים הקטנים אינם טורחים לגבש תוכנית עסקית, אלא זורמים ומתנהלים מחודש לחודש. אם אין לכם תכנית עסקית מסודרת, היעזרו באיש מקצוע לגיבוש תוכנית כזו. כן, זו עלולה להיות הוצאה שאולי תהיה כבדה לעסק בשלב זה, אולם היא עדיין תהיה פחותה ובוודאי שתהיה נעימה יותר מפשיטת רגל.
- בחנו מחדש את התוכנית העסקית הקיימת שלכם -הקמת עסק אמורה להיות מלווה בגיבוש תכנית עסקית שבה האספקט הפיננסי מהווה חלק משמעותי. לרוב, כשתוכנית כזו מיועדת לצורך גיוס כספים ממקורות חיצוניים, נוהגים בעלי עסק להשקיע זמן ומחשבה בליין אפ של תזרים המזומנים העתידי. אולם כאשר התוכנית העסקית איננה מגובשת למטרה זו, החלק הפיננסי נוטה להיבלע ולהפוך לבעל משקל מועט יחסית לחלקים אחרים בתוכנית (כאסטרטגיה, חזון או שיווק). אם התוכנית העסקית הקיימת שלכם לא כוללת את האספקט הכלכלי או אינה בוחנת אותו בקפידה, זה הזמן לגבש אחת חדשה.
- גבשו נהלי מתן אשראי ללקוחות -אחת הנקודות העסקיות הכואבות בעסקים היא בעיית הגביה. בעת פתיחת לקוח חדש, אספו נתונים רבים ככל האפשר הנוגעים לחוסנו הכלכלי ונסו להגדיל את מבחר הלקוחות שלכם, על מנת שלא ליצור תלות קריטית בחוב גדול מלקוח מסוים. דרגו את הלקוחות על פי מסגרת האשראי שניתנת להם ומדרו באופן ברור ביטחונות וסכומים שקנייה בסכום שעולה עליהם דורשת אישור של בעל העסק.
- פתחו מערכת שרשרת פעולות גביה מתוזמנת מלקוחות -תנאי תשלום נועדו כדי לעמוד בהם, אולם, לעתים, עסקים נתקלים במצבים שבהם גופים גדולים מאחרים בתשלום, מאחר ששרשרת החתימות לאישור התשלום הינה ארוכה. אל תתביישו, ודאו כי החשבוניות ששלחתם אכן הגיעו לידי האדם המתאים ולוו אותן לאורך כל המסלול, עד לתשלום.
- הקפידו לשמור על גבולות מסגרת האשראי הבנקאי שלכם –אם אתם צופים הוצאה גדולה שאיננה מתוכננת, הגיעו או התקשרו לבנק ודברו עם הפקיד המטפל בכם. גישת טמינת הראש בחול אינה יעילה ואף מסוכנת כאשר מדובר בתזרים המזומנים העסקי שלכם!
- הקפידו להישאר עם אצבע על הדופק על תזרים המזומנים של העסק – תזרים המזומנים של העסק הינו חשוב מכדי להותיר אותו לזמן שיהיה (או אולי לא יהיה) לכם, לאפשרות שאולי לא יזדמן לכם להגיע למחשב ולבדוק את חשבון הבנק, או לאופציה שהוצאה כלשהיא עלולה לפרוח מזיכרונכם. לכן, בחרו תוכנה לניהול פיננסי של העסק אשר תאפשר לכם להיות מעודכנים בכל עת, מכל מקום ומכל טלפון נייד ותספק לכם זווית ראיה של 360 מעלות על תזרים המזומנים ההיסטורי, העכשווי וגם העתידי של העסק.
כמובן שאתם יכולים להסתפק גם בשיטה הישנה ולנסות להשתלט על כל שטף המידע בגיליונות אקסל, אבל אז, אתם מגדילים באופן ניכר את הסיכון שלכם להיכלל בסטטיסטיקה. מצד שני, תוכלו להשתמש ב-bizibox ולהישאר מעודכנים בכל הנתונים וכל הזמן.
לקבלת פרטים נוספים על המערכת שתהפוך את העסק שלכם ליעיל יותר, חייגו לטלפון: 03-5610382 או 2365* או שילחו מייל ל-info@bizibox.biz.
או פשוט, בואו לנסות חודש ללא התחייבות….לפרטים והצטרפות
