טיפים לניהול עסק

טיפ חשוב לניהול עסק: סנכרון מקורות פיננסים

בכמה חשבונות בנק מנוהל העסק שלך? בכמה כרטיסי אשראי אתה משתמש? ליותר מ-70% מהעסקים יש יותר מחשבון בנק אחד. אחת הבעיות העיקריות במציאות של היום היא סנכרון כל מקורות המידע הפיננסיים למקור אמין ועדכני אחד, כזה שיאפשר לך להיות עם אצבע על הדופק. בהיעדר סנכרון שכזה העסק המצליח שלך עלול, יום אחד, להיקלע במפתיע לקשיים.

עבור עסק, סנכרון היא מילת הקסם

רון הוא בעל עסק בתחום המחשבים והיה צריך לתת צ'ק לאחד הספקים שלו. הוא חשב שאם ירשום אותו לאמצע החודש זה יתן לו מספיק זמן אבל הוא לא לקח בחשבון שדווקא יומיים לפני כן, מתוכנן לרדת תשלום נוסף לספק אחר. לו רק היה רושם על הצ'ק את התאריך של היום למחרת בו צפוי להכנס תשלום מלקוח, הצ'ק לא היה חוזר. התרחיש הזה קורה לבעלי עסקים רבים כמעט על בסיס יומיומי. איך בכל זאת ניתן לעשות סדר בעניינים ולאיזה מוקשים כדאי לשים לב? כיום קיימים כלים פשוטים לתפעול, רק צריך לדעת לאן לפנות.

"עסקים רבים מנוהלים ביותר מחשבון בנק אחד. על כך מתווספים גם כרטיסי אשראי חוץ בנקאיים וסליקות. לכן, מאוד קשה וכמעט בלתי אפשרי לסנכרן הכל במסך אחד" אומר מוטי כספי מ-bizibox. "כדי לנהל עסק בצורה נכונה ומקצועית אנחנו חייבים תמיד לדעת את ניתוח ההוצאות עד לרמה הקטנה ביותר ולהכיר את המאזן ודוחות הרווח והפסד". הבעיה אותה מציג מוטי מדירה שינה מעיניהם של בעלי עסקים רבים, שמפאת העומס פשוט לא מצליחים לסנכרן את מעקב תזרים המזומנים שלהם בצורה מדוייקת.

איך בכל זאת מסנכרנים נכון?

1. בדקו שכל חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי העומדים לרשות העסק נחוצים. אם אתם מרגישים שניהול העסק שלכם מתפזר על פני יותר מדיי גופים ושאתם מאבדים שליטה, זה הזמן לנקוט בפעולות צמצום ולבחור רק את החשבונות וכרטיסי האשראי שאינם מיותרים.
2. וודאו שאתם יודעים מה תאריך החיוב שמוגדר לכל אחד מהכרטיסים (בנקאי או חוץ בנקאי) ובדקו שהוא נכון עבורכם ואם לא, שנו אותו.
3. היו עם האצבע על הדופק ודעו תמיד מה המצב הכללי של העסק ומה התחזית הפיננסית לתקופה הקרובה.

מי שרוצה לחסוך זמן ולדעת באופן ודאי מה קורה בכל דקה מומלץ שיבדוק את מכלול היתרונות שתעמיד לרשותו תוכנת ניהול דיגיטלית. היתרון המשמעותי ביותר בתוכנה נעוץ בהתממשקות המלאה בזמן אמת לכל האמצעים הפיננסיים הרלוונטיים, לרבות חשבונות בנק שונים, כרטיסי אשראי חוץ-בנקאיים, סליקת אשראי ואפילו לתוכנות הנהלת החשבונות. בצורה זו ניתן להישאר בעניינים תמיד ולנהל את העסק בראש קצת יותר שקט.