10 דברים שאסור לפסוח עליהם בניהול עסק

ניהול עסק הוא פרויקט יומיומי תובעני, אבל עם תכנון נכון – אפשר להצליח ובגדול. לכבוד חג הפסח, כדאי לעשות סדר בעסק ולוודא שאתם מנהלים אותו בדרך הנכונה והטובה ביותר: פיננסית, אסטרטגית ולוגיסטית. שהעובדים מרוצים, שהלקוחות מצביעים ברגליים, שהמכירות מצוינות ושאתם עומדים בכל ההתחייבויות שלכם על פי חוק.

הכנו עבורכם רשימה של 10 נושאים שאסור לפסוח עליהם בניהול השוטף. כדי שלא תפספסו שום דבר בדרך להצלחה…

1. הפקדות לקרן פנסיה

על פי חוק, חובה להפריש כספים לקרן פנסיה ובתמורה נהנים מהטבה בדמי ביטוח לאומי. שימו לב שיש להפריש לחיסכון הפנסיוני שיעור של 4.45% על החלק שאינו עולה על מחצית השכר במשק ו-12.25% מהחלק שעולה על השכר בממוצע.

אם אתם מעסיקים עובדים עליכם להפריש להם ביטוח פנסיוני. הביטוח מחושב כ-6% חלקו של העובד בהפקדה וכ-6.5% חלקו של המעסיק. יש להעביר הכסף לקופת הגמל עד שבוע מתשלום המשכורת, לא יאוחר מה-15 לכל חודש.

2. הגשת הוצאות

לכל עסק יש הוצאות וחשוב לדעת מהן ההוצאות המוכרות אותן ניתן יהיה לקזז מההכנסות לצורך חישוב המס. ההוצאות המוכרות יקטינו את נטל המס הנדרש. ההוצאות המוכרות כוללות קניית סחורה, ציוד מתכלה, חשמל, שכר דירה, ארנונה, צרכי משרד, טלפון, סלולארי, אינטרנט, הוצאות מחשוב, הוצאות רכב, השתלמויות, שיווק ומכירות וכדומה. אספו קבלות על כל הוצאה כדי שתוכלו לצרף אותן לדוחות.

3. הפקת דוחות כספיים

כדי לראות את התמונה השלמה של מה שקורה בעסק – חשוב להפיק דוחות תקופתיים. דוח תזרים מזומנים, דוח רווח והפסד ודוח מאזן. דוחות אלה מאפשרים לראות את השורה התחתונה – רווח או הפסד, כמות מזומנים, הון עצמי, התחייבויות פיננסיות וכך להבין כמה כסף יש בהישג יד, באילו תקופות הרווחתם יותר ובאילו הפסדתם. לאור הנתונים, להסיק מסקנות ולנהל את דרככם הפיננסית בצורה נבונה יותר לאורך זמן.

4. קידום מכירות

חשוב להשקיע כל הזמן בקידום המכירות, בין אם באירועי קד"ם או חלוקת פלאיירים, שליחת דיוורים, איסוף לקוחות פוטנציאליים ומתעניינים דרך מסעות פרסום אינטרנטיים, חלוקת הטבות, ניהול מועדון לקוחות וכל שניתן על מנת להעלות את המכירות, במיוחד לקראת תקופות יובש.

5. שימור לקוחות

הלקוחות הנאמנים שלכם הם השגרירים הטובים ביותר של העסק וחשוב לטפח אותם, כדי שהם יחזרו לרכוש, יגדילו עסקאות ויביאו בעקבותיהם את החברים. אפשר לצאת בתוכנית הטבות מיוחדת ללקוחות קבועים, להעניק להם הנחות או מתנות מיוחדות בכל קנייה וכדומה.

6. לשלם מיסים ובזמן

מס הוא חלק בלתי נפרד מניהול עסק ויש לוודא שאתם אכן משלמים את נטל המס הנדרש ובמקביל, לבדוק עם יועץ מס האם ניתן לתכנן את המס בדרך טובה יותר על מנת להקטין את חבות המס.

לא לשכוח לבדוק את תשלום המס בהתאם למדרגת המס פחות הוצאות מוכרות וניכויים שונים – התשלום נעשה על ידי מקדמות בשיעור שנקבע מראש על ידי מס הכנסה. עיכוב בתשלום המס עשוי לגרור קנסות וסנקציות שונות.

7. לנהל נכון את הזמן

ניהול עסק מרגיש לעיתים כמו מרוץ בעקבות הזמן האבוד. "הזמן קצר והמלאכה מרובה". לכן, חשוב לתכנן את הלו"ז תוך קביעת יעדים ריאליים להשגה, לסדר את המשימות השונות על פי סדר עדיפויות, לבדוק אלטרנטיבות לקיצור תהליכים וניצול יעיל יותר של הזמן, כמו פגישות אינטרנטיות או טלפוניות, מענה אוטומטי, שימוש בכלים טכנולוגיים שונים וכדומה.

8. מו"מ לשיפור התנאים

תמיד כדאי לבדוק איך אפשר לשפר את התנאים לניהול כלכלי מוצלח יותר של העסק, בין אם ניהול מו"מ עם ספקים על תנאי רכישה משופרים ועלויות סחורה נמוכות יותר או תשלום של לקוחות במזומן במקום בתשלומים, שכר דירה נמוך יותר או מסלולי הלוואה נוחים יותר בבנק.

9. אסטרטגיה ושיווק

אל תפסיקו לשווק לרגע, בין אם דרך שיווק ישיר או שיווק אינטרנטי, שימוש בפלטפורמות פרסומיות וניתוח הנתונים על מנת להבין האם הפרסום אכן עובד ומחזיר את ההשקעה. עבדו עם תכנית עסקית, אסטרטגיה מובנית ותכנית שיווק שתסייע לכם להוציא את החזון אל הפועל.

10. ניהול תזרים מזומנים

המזומן הוא הדלק שמניע כל עסק ובלי כסף פנוי נזיל בהישג יד, יהיה קשה להצליח. בדקו בכל עת באמצעות פלטפורמת ניהול תזרים מזומנים כמו bizibox מה סטטוס המזומנים ומה יש לעשות על מנת לשפר את התזרים, בין אם לקיחת הלוואה לשעת חירום, העלאת המכירות במזומן או הוצאת חסכונות.