שימוש בטכנולוגיה להורדת עלויות – הטכנולוגיה שעובדת בשבילכם

איך שלא תסתכלו על זה, העולם הווירטואלי שינה את יחסי הכוחות בשוק. הוא גם מאפשר לבעלי עסקים להפחית בעלויות באופן משמעותי על ידי שימוש בפתרונות טכנולוגיים וגם להעלות את רמת היעילות.

למשל, וויתור על משרד פיזי כיוון שכיום ניתן לנהל את העסק 24/7 מכל מקום באמצעות שימוש בתוכנות ענן ובאפליקציות הזמינות בסלולר, ניהול תזרים מזומנים באמצעות תוכנות ידידותיות המהוות תחליף ראוי להנהלת חשבונות חיצונית ותוכנות אדמיניסטרציה שהחליפו את הצורך במזכירה אנושית.

הטכנולוגיה זמינה יותר מתמיד (ובשל ריבוי החברות שמציעות פתרונות טכנולוגיים, ניתן גם להשיג כלים במחירים אטרקטיביים למדי) וממש לא חייבים להיות טיפוסים טכנולוגיים כדי ליישם אותה כחלק מההתנהלות העסקית. מדובר בכלים ידידותיים ופשוטים לכל משתמש.

הנה כמה טכנולוגיות פשוטות לעסקים שיעזרו לכם לקצץ בעלויות ולמקסם כך את תזרים המזומנים

נפלאות האוטומטיזציה – כל הפונקציות בתוכנות לניהול עסק

תשכחו מתהליכים ידניים ארוכים ומייגעים. יש הרבה מאוד תוכנות ושירותים און ליין שיעזרו לכם להיות תמיד עם יד על הדופק בין אם בניהול תזרים המזומנים, תכנון לו"ז ופגישות, טיפול בחשבונות – בחרו תוכנה לניהול עסק אמינה וקלה לתפעול שגם מאפשרת לכם לקבל התראות בזמן אמת התוכנות לניהול עסק כוללות פונקציות עסקיות חשובות בניהול שכר לעובדים ולספקים, תכנון דו"חות כספיים וניהול תזרים מזומנים וכך תוכלו לטפל בהכל במרוכז, אצלכם, לחסוך בכוח אדם ולהיות בשליטה מלאה על כל מה שקורה בעסק.

תהליכי אוטומטיזציה נוספים שיחסכו עלויות לעסק: תוכנות CRM לטיפול בקשרי לקוחות כולל שיפור מערכת היחסים עם הלקוח (וכתוצאה מכך גם העלאת מכירות), תוכנות ניהול לוחות זמנים לייעול הזמן (זמן שווה כסף) ועוד.

קניות מקוונות – להקים חנות אינטרנטית ולאתר את הספקים המשתלמים ביותר

העידן הגלובלי מאפשר לנו להשתמש כיום בספקים בכל העולם, הודו, סין, אירופה, ארה"ב בלי לפגוש אותם ותוך כדי מכרזים מהירים שמאפשרים שכירת שירותים מיידית, לטווח קצר, ללא התחייבויות ובמחיר הטוב ביותר. אתרים כמו פייבר ועוד יחברו ביניהם לבין הספקים הטובים והזולים ביותר.

בנוסף, יש הרבה מאוד אתרי סחר כיום שמאפשרים לכם להחזיק חנות מקוונת ולחסוך כך הוצאות על עסק פיזי עם כל המשתמע מכך (ביטוח, שכר לעובדים, שכר דירה) ובמקביל גם לאתר את נותני השירות והסחורה דרך האינטרנט ולרכוש הכל ללא נסיעות מיותרות.

צמצום במצבת כוח האדם – הון אנושי וירטואלי

עובדים רבים הוחלפו בפתרונות טכנולוגיים למשל, נציג וירטואלי יכול להיות תחליף אוטומטי מצוין לנציגי שירות שמתבקש להיות זמין בשעות הפעילות של החברה. יש תוכנות ואפליקציות לניהול חשבונות כולל תקציב, מעקב אחרי תנועות בחשבון והפקת דו"ח תזרים מזומנים או רווח והפסד כתחליף להנהלת חשבונות בעסק.

ניתן להשתמש במענה קולי ממוחשב או להשתמש בשירות הודעות חיצוני ללקיחת הודעות וביומן ממוחשב כתחליף לאנשי אדמיניסטרציה.

הפחתת עלויות אחזקה – שיתוף קבצים ושימוש בחשבונית ירוקה

ניירת וציוד משרדי עשויים לעלות הרבה, שלא לדבר על הפחת והטרחה שנלווים לתעסוקה אתם (תקלות, גריסה, תיוק). כיום ניתן להפחית ברכישת ציוד משרדי הודות לפתרונות טכנולוגיים ואפילו לשפר את מהירות התגובה. לדוגמא: מעבר לעבודה בדואר אלקטרוני, סקייפ, מסנג'ר וואטס אפ ושיחות ועידה דרך המחשב, תוכנות לשיתוף קבצים (למשל, דרופבוקס) כתחליף לפקס, שליחת מכתבים ונסיעה לפגישות.

כדאי לבחון אחסון בענן כתחליף לתיוק בקלסרים (ויש לחברות רבות שמציעות שירותים כאלה תמיכה טכנית מרחוק כחלק מתוכנית השירות, חיסכון בזמן ובהוצאות תחזוקה). היום גם לא חייבים להדפיס כל דבר (וזה גם יותר ידידותי לסביבה) אלא פשוט להשתמש בסריקה במחשב או בחשבונית ירוקה. בשורה התחתונה, הכלים הטכנולוגיים לא מצמצמים עלויות הם גם משפרים את ההתייעלות ומאפשרים לעסק לתפקד טוב יותר ולאורך זמן.

המאמר נכתב באדיבות ביזיבוקס ניהול תזרים מזומנים