ההבדל בין ההוצאות הישירות והעקיפות של כל עסק
לכל עסק יש הוצאות. באמצעות ההוצאות ניתן לייצר רווחים, לרכוש סחורה, לייצר מוצר למכירה, לשלם מס מכס על ייבוא של מוצר שברצונכם למכור, שכר דירה למשרד בו פועל העסק וכדומה.
מעקב אחר הוצאות הוא חלק בלתי נפרד מניהול של עסק. יש להבחין בין הוצאות ישירות והוצאות עקיפות (אותן בעלי עסקים רבים שוכחים ומגלים כשכבר מאוחר מדי ויש בעיה בתזרים המזומנים).
מה בין הוצאות ישירות להוצאות עקיפות
חברות מסווגות עלויות כישירות או עקיפות. מה ההבדלים ביניהן? כמה דברים שחשוב לדעת!
הוצאות ישירות
הוצאות ישירות מתייחסות לעלויות הישירות הקשורות לייצור מוצרים, חומרי גלם, אספקת ייצור ולרוב נחשבות לעלויות משתנות.
רוב העלויות הישירות של חברה נחלקות לעבודה ישירה (לדוגמא, עלות שיש לשלם לעובד לייצר מוצר) ועל סמך חומרי גלם לייצור פריט ספציפי ולעיתים גם כוללות הטבות לעובדים, רכישת ציוד.
בדרך כלל מי שמטפל בעלויות הישירות הוא מנהל הצוות או המחלקה שקובע עלות עבור כל יחידת ייצור. לרוב העסקים קל לעקוב אחר עלויות ישירות יותר מאשר אחר עלויות עקיפות, כיוון שהעקיפות לא עוסקות ביצירת מוצר בודד ולא בהכרח ניתן לייחס אותן לייצור של אובייקט מסוים.
הוצאות עקיפות
הוצאות עקיפות יכולות להיות קשורות בתחזוקת החברה כולה ובצמיחתה ואינן בשליטת מחלקה ספציפית אלא מתייחסות להקשר הרחב של ניהול העסק. עלויות עקיפות נחשבות לרוב לעלויות קבועות, כמו למשל, עלות פיקוח ייצור ובקרת איכות, ביטוח, פחת, מיסים, ריביות, חשמל, הפצה, מכירות, תחזוקת בניין, ניהול הנכס וכדומה.
עלויות עקיפות יכולות להיות עלויות כוללניות משותפות לכל המחלקות או לפרויקטים מרובים. עסקים רבים מתקשים כאמור לסווג הוצאה כעלות ישירה או עקיפה. לדוגמא, רכישת חומר גלם לייצור פריט היא עלות ישירה אבל אם נרכש חומר גלם רב שרוצים להקצות למחלקות נוספות בעסק הוא עשוי להיחשב כבר כעלות עקיפה עבור החברה.
המעקב קובע – סיווג העלויות כמדד להצלחה
חשוב מאוד לסווג את ההוצאות השונות של העסק כעלויות ישירות ועלויות עקיפות ולעשות זאת על בסיס קבוע, כיוון שלכל הוצאה יש השפעה בין אם בטווח הקצר או בטווח הארוך על תזרים המזומנים וכן על האיתנות הפיננסית של העסק. למשל, ביכולת לתמחר מוצרים כראוי.
מחיר של מוצר הרי נקבע על ידי מספר גורמים כולל עלויות ייצור, משכורת העובדים ועד תהליכי פרסום וללא תוכנית פיננסית מדויקת שבוחן בכל רגע נתון את העלויות, העסק עשוי לפעול על פי מודל תמחור שגוי ובהמשך זה יפגע בתזרים המזומנים שלו.
חשוב לעקוב אחר העלויות באמצעות תוכנה לניהול עסק ותזרים מזומנים כדי לדעת מראש מה הן העלויות וגם לשקלל את כלל העלויות, הישירות והעקיפות. מעקב זה חיוני גם ביצירת הדוחות מול רשויות המס וכמובן בהיתכנות הפיננסית של העסק לטווח הקצר ולטווח הארוך.
