איך לצאת לעצמאות? טיפים חשובים לפתיחת עסק

שכירים רבים רוקחים בדמיונם יציאה לעצמאות, מגלגלים בראש רעיונות יצירתיים למיזמים וחולמים על היום בו יגישו מכתב פיטורים.

לכבוד יום העצמאות החלטנו להתמקד בשלבים בדרך לפתיחת עסק – הפקת האישורים הנדרשים ותכנון נכון של התהליך כדי למזער סיכונים ולמקסם הצלחות: או בקיצור: המדריך לעצמאיים הטריים.

הצד הביורוקרטי

הכל תלוי כמובן בסוג העסק שלכם אם הוא חנות פיזית או מתן שירותים, אבל יש כמה מוסדות ציבוריים שתהיו חייבים לבקר בהם:

מס הכנסה

עליכם לפתוח תיק במס הכנסה באזור בו אתם מתגוררים או בו יפעל העסק – לצורך כך, עליכם למלא טופס סטנדרטי הכולל פרטים אישיים וגם הצהרה עם מקורות הכנסה ואם בכוונתכם להעסיק עובדים עליכם לפתוח גם תיק ניכויים.

מע"מ

עליכם לפתוח תיק במע"מ הכולל מילוי טופס 821 ובסיום התהליך תקבלו תעודת עוסק פטור או תעודת עוסק מורשה (תלוי בהכנסות המשוערות).

תיק בביטוח לאומי

עם פתיחת העסק, ייפתח גם תיק בביטוח לאומי ויחושב הסכום העדכני שעליכם להפריש לביטוח לאומי.

רישיון עסק

אם העסק שלכם עונה לקריטריונים של "עסק" טעון רישוי, עליכם להוציא גם רישיון עסק ולקבל את ההיתרים להפעלתו. בדקו זאת באגפים העירוניים לרישוי עסקים.

הצד הפיננסי

בסיס כספי

מומלץ לצאת לעצמאות עם מקורות הון זמינים למימון הקמת והרצת העסק עד שתקצרו את הפרות. ניתן לצורך כך לפרוע חסכונות או להגיש בקשה להלוואות שונות כמו למשל, מהקרן בערבות המדינה או מחברות האשראי והבנקים השונים. חיילים משוחררים, למשל, זכאים לפדות את הפקדון לטובת מימון העסק.

חשבון עסקי

יש לדאוג גם לפתיחת חשבון בנק עסקי כדי להפריד את הפעילות הפיננסית העסקית מזו האישית. הבנקים מציעים הטבות שונות לבעלי חשבונות עסקיים דוגמת הלוואות ייעודיות, תנאים בתשלום חשבונות וכו'.

תוכנה לניהול עסק

חשוב להיעזר בתוכנות לניהול עסק בדגש על תזרים מזומנים כך שתדעו תמיד מה מצב החשבון שלכם וכמה תזרים מזומנים עומדת לרשתכם בתכנון הפיננסי לטווח הקצר והארוך. ניתן להסתייע גם בייעוץ של רואה חשבון כדי לקבל מידע רלוונטי על אישורים, הלוואות, דוח תזרים מזומנים וניהול פיננסי אפקטיבי לעצמאות כלכלית.

הצד האסטרטגי

תוכנית עסקית

אי אפשר לצאת לאוויר העולם בלי תוכנית. חשוב מאוד שתגבשו תוכנית עסקית שכוללת מטרות ויעדים, דרכי פעולה כולל תקציב לכל פעילות. כך למשל, הכינו סקר שוק, בדקו מי מהתחרים שלכם ומה היתרון התחרותי שלכם לעומתם, הכינו חזון, ערכים, איזה כלים טכנולוגיים ישרתו אתכם לאורך הדרך וכמובן חשבו מה התקציב עבור כל שלב בתוכנית.

תוכנית שיווק

צעד קריטי נוסף ונועדה לגבש את המיתוג של העסק שלכם, לתכנן אסטרטגיה שיווקית, היכן תפרסמו ואיך, תמחור נכון של המוצר שלכם, כיצד תפיצו אותו וכדומה.

ייעוץ והכוונה

מצאו מנטור או יועץ עסקי-שיווקי שילווה אתכם לאורך הדרך ויסייע לכם להימנע מטעויות ולהוציא את החזון לפועל. ניתן לגשת לקורסים, סדנאות וסמינרים להשבחה מקצועית שיקנו לכם כלים לניהול פיננסי, תכנון אסטרטגי, כלים שיווקיים וכדומה.

ישנם גופים שמטרתם היא תמיכה בבעלי עסקים, כמו מעוף של משרד הכלכלה, שם תוכלו למצוא קורסים בנושאים הרלוונטיים לניהול עסק בעלויות נמוכות.

אל תפחדו לצאת לעצמאות –
עשו זאת נכון במיוחד מהבחינה הפיננסית עם ניהול הוצאות והכנסות מסודר, כדי שלא תפלו בגלל תזרים!