עובד מהבית? איך לפקח על העובדים שלכם בשלט רחוק

בעידן המקוון קל יותר לעסקים לצמצם הוצאות קריטיות כמו אחזקת משרד ולהעסיק עובדים שפועלים באזור הנוחות שלהם – כלומר, בסביבת המגורים.

בדרך זו אין צורך לשלם להם נסיעות או לממן הוצאות על מקום פיזי ואם מהות העבודה מאפשרת זאת, אפשר בהחלט לנהל אותם מרחוק. כמובן שחשוב מראש לבחור עובדים בעלי משמעת עצמית שמסוגלים למקסימום תפקוד מהבית ובמקביל, להיעזר בפתרונות טכנולוגיים ושיטות עבודה שיסייעו לכם לפקח עליהם גם בלי לראות אותם מדי יום.

לפניכם כמה טיפים להעסקת עובדים מהבית ודרכים לעבודה אפקטיבית

שומרים על קשר

חשוב מאוד להיות עם העובדים בקשר שוטף באמצעות המסנג'ר, הסקייפ או כל מערכת תקשורת אחרת, שמאפשרת לכם לנהל דיאלוג או שיחות וידאו מרובות משתתפים שמהוות תחליף לפגישות פיזיות.

זאת כדי לקיים סיעור מוחות, לחלק משימות, להתעדכן במה חדש או להגיש סיוע בעת הצורך, למשל, בהתמודדות עם לקוח או פרויקט מאתגר במיוחד.

מעקב אחר מטלות

הצטיידו בתוכנה לניהול פרויקטים או אפילו ערכו טבלת נתונים דינאמית למשל בגוגל דוקס, שתאפשר לכם לעקוב כ הזמן אחר ביצוע המשימות של כל עובד, באיזה שלב הוא נמצא, מה נשאר פתוח וכך לאמוד את קצב ההתקדמות שלו ולבחון כיצד גם משתלם יותר לשלם לו – פר שעה או פר משימה.

החלטות כאלה משפיעות על תזרים המזומנים ולכן, חשוב מאוד לדעת גם כיצד לתמחר את העבודה ולקבוע סגנון עבודה יעיל עבור כל עובד בצורה התאימה לו ביותר ושבסופו של דבר, תהיה גם הרווחית ביותר עבור העסק שלכם.

פגישות עבודה אישיות וקבוצתיות

זכרו שאין תחליף לפגישות פרונטאליות. נסו אחת לשבוע או חודש ליזום פגישה אישית או קבוצתית בבית קפה או בכל מקום אחר, כדי לעודד את העובדים, לשמוע מהם כיצד הם מרגישים בתהליכי העבודה שמתבצעים מרחוק ולנסות לייצר גם הווי חברתי וגיבוש בין העובדים כך שהם ירגישו קרובים זה לזה על אף שכל אחד מהם עובד במקום אחר.

נכתב באדיבות: ביזיבוקס – תוכנה לניהול משרד רואי חשבון