חוזרים לשגרה – איך בונים שגרה עסקית בצורה נבונה

בעלי עסקים רבים התנתקו במהלך החופש הגדול מהשגרה העסקית ובצדק. הלקוחות נופשים, העובדים לא תמיד מגיעים ואם העונה החמה היא לא ה-עונה לעסק, לא תמיד יש סיבה לעבוד במלוא המרץ.

אבל לכל חופשה יש סוף והחזרה לשגרה מהווה הזדמנות לאמץ שגרה עסקית חדשה ויעילה יותר. שגרה קריטית להצלחה – היא מאפשרת להתנהל בצורה ממוקדת, עקבית ופרודוקטיבית יותר.
מומלץ לחזור לשגרה בהדרגה כדי להסתגל למעבר החד בין חופש לעבודה אינטנסיבית ולקבוע לו"ז, יעדים ומסגרת להמשך הדרך. לפניכם טיפים לקביעת שגרה שעובדת טוב.

נכנסים למסגרת – מצליחים יותר

שגרה מסייעת לכם לתחום גבולות בין החיים המקצועיים לחיים האישיים, אפילו אם עובדים מהבית. החליטו מראש מה יהיו שעות הפעילות שלכם. מסגרת השעות תפקס את העובדים וגם הלקוחות ידעו מתי לפנות או לא לפנות אליכם.

אפשר לפרסם את השעות באתר, בדף העסקי בפייסבוק או פשוט להחליט ביניכם ובין עצמכם באילו שעות תעבדו. יש מי שעובדים בוקר עד צהריים, לוקחים הפסקת צהריים ולאחר מכן חוזרים לפעילות ערב ואחרים מתחילים את היום בתשע ומסיימים אותו בחמש. אפשר לקבוע מראש את זמן ההפסקות ומשך ההפסקות על מנת לכנן מראש כל יום ביומו.

קביעת לוח זמנים ויעדים

זה הזמן לפתוח יומן ולתכנן בדיוק איך ייראה כל יום או מה יהיו המשימות לשבוע הקרוב, חודש, רבעון ואפילו לשנה הבאה. אפשר להשתמש בפלאנר שולחני, תזכורות בטלפון, פתקים וכל אמצעי אחר שיעזור לכם לזכור את המשימות וכמובן לסמן כל משימה שהושלמה או לדווח על הסטטוס שלה לצרכי מעקב.

זכרו שהשגת יעדים היא תהליך ולכן, כדאי לפרק את התהליך ליעדי ביניים עד השגת המטרה. אפשר להקצות משימות גם לעובדים וספקים להשגת תיאום ציפיות מלא בין כל הצדדים המעורבים.

להניע את הגלגל

כחלק בלתי נפרד מהשגרה מומלץ לתאם פגישות עבודה, לצאת לכנסים מקצועיים והעשרות מקצועיות, לחשוב על שווקים חדשים או על דרכים יצירתיות כיצד להשיג לקוחות נוספים.
נסו לשלב בשגרה "יום התנעה" במהלכו תיזמו פניות עם לקוחות פוטנציאליים ושותפים אסטרטגיים או תשקיעו בשיווק וכל מהלך אחר שיכול להרחיב פעילות.

בדקו אילו אירועים עסקיים עתידיים להתקיים ושלבו אותם בלו"ז, כולל מפגשי נטוורקינג קבועים. יש עסקים שמפיקים ערך מוסף מקבוצת נטוורקינג הנפגשת אחת לשבוע באופן קבוע ושומרת אותם במסגרת כולל מוטיבציה גבוהה לאורך זמן.

הגיע הזמן לעסוק בפיננסים

חשוב להכניס לשגרה את העיסוק בפן הכספי כדי לא להזניח את הנושא הפיננסי ולגלות מאוחר מדי שהתזרים נפגע ושהעסק בהפסדים. פלטפורמה כמו bizibox מאפשרת לכם להיות תמיד עם היד על הדופק בכל הנוגע לכסף שנכנס וכסף שיוצא מהעסק כולל אפליקציה ייעודית לכניסה מכל מקום ובכל זמן. הפיקו דוחות, עברו על הנתונים וגבשו החלטות מבוססות על מספרים.