4 צעדים חיוניים בדרך לניהול תזרים מזומנים חכם

כל קורס לניהול עסק תמיד כולל התייחסות לניהול תזרים מזומנים. הדלק שמניע את העסק ובלעדיו העסק לא יוכל להתקיים לאורך זמן.

לעסק קטן בתחילת הדרך לרוב אין את המשאבים הדרושים להעסיק יועצים פיננסיים ופונקציות מקצועיות שינהלו עבורם את התזרים ולכן כדאי ללמוד כיצד לעשות זאת בכלים שעומדים לרשותכם. הבשורות הטובות הן שאפשר לבצע ניהול תזרים מזומנים בכוחות עצמכם ללא ידע מוקדם או רקע בחשבונאות.

לפניכם 4 צעדים חיוניים בדרך לניהול תזרים מזומנים חכם. הכסף בידיים שלכם!

צעד 1 – לרכז את כל המקורות הכספיים במקום אחד

סדר וארגון הם כלים חשובים בדרך להצלחה. לפני הכל, אתם צריכים לדעת כמה כסף בכלל יש לכם לנהל את העסק, לאן הוא הולך ועל מה הוא יוצא ומתי הוא ייכנס.

תוכנה לניהול תזרים מזומנים תאפשר לכם לקבל "תמונת על" של המערכת הכספית. עליכם להזין פעם אחת את כל הנתונים – כרטיסי אשראי, הלוואות, חשבונות בנק וכדומה והמערכת כבר תבצע את העיבוד האוטומטי הדרוש ותדווח לכם בזמן אמת מה הסטטוס התזרימי שלכם ותשלח גם התראות לפני כל חיוב או כשנכנס כסף מזומן. כלומר, תדעו תמיד מה התזרים שלכם ותוכלו לבסס על פי העדכונים תחזית עסקית ריאלית יותר.

צעד 2 – זיהוי תמרורי אזהרה

היו קשובים למצב השוק ולניהול העסק שלכם. קחו בחשבון שיש אלמנטים המשפיעים על התזרים משינויים במזג האוויר דרך עונתיות ועד משבר בענף. חשוב להתכונן מראש לתקופות מאתגרות יותר על ידי ביצוע שינויים בניהול העסק וכן בתזרים, צמצום עלויות, ביצוע שינויים בהליך החיוב וכל פעולה שתוכל לסייע לכם לשמור על התזרים.

צעד 3 – לבסס החלטות עסקיות על התזרים

אל תחליטו בלי שבחנתם את התזרים, כולל רכישת ציוד והוצאות אחרות, הרחבת הפעילות העסקית או עבודה עם ספקים חדשים. אתם חייבים לוודא שיש לכם את הכסף הדרוש לנהל את העסק.

בחנו את מצב התזרים הנוכחי והעתידי על מנת להבין מה עליכם לעשות כדי לשפר אותו: בין אם מדובר בניהול מו"מ עם ספקים על אמצעי תשלום או גביית כסף מלקוחות בהקדם האפשרי.

צעד 4 – הפקת דוחות ובקרת תזרים

דוח אולי נשמע לכם כמו תהליך מסובך ששמור רק לאנשי מקצוע בעולם הפיננסים, אבל כשיש מערכת נוחה לניהול תזרים מזומנים אפשר להפיק דוחות ביעילות ובקלות ולהבין לעומק את הנתונים. מדוע החודש נכנס לכם פחות כסף לעומת חודש קודם, רבעון שעבר או אשתקד ומה עליכם לעשות על מנת לשנות את מצב התזרים.

בקרה תזרימית באמצעות קריאת דוחות תכניס אתכם לעניינים ותאפשר לכם לפעול בתבונה. ניהול תזרים מזומנים הוא תהליך חובה בניהול של כל עסק וחשוב ללמוד כיצד לעשות זאת בדרך היעילה ביותר באמצעות פלטפורמה לניהול תזרים מזומנים והכנת תוכנת עסקית המבוססת על תזרים.