עיצוב אפקטיבי של סביבת העבודה

האם שמתם לב למראה המשרד שלכם והאם הוא אכן משרת אתכם בדרך הטובה ביותר? עיצוב המשרד קריטי הן ביצירת הרושם המבוקש בעיני הלקוחות והן בתרומה לריכוז וליעילות בעת העבודה עצמה. לא חייבים תקציבים גדולים כדי לתכנן ולעצב משרד מנצח.

לפניכם מספר טיפים שיעזרו לכם במשימה:

חלל בהתאמה אישית

בבחירת משרד ואפילו חדר עבודה בבית חשוב להתייחס לצרכים ולפעילות השוטפת של המשרד. אם אתם עובדים לבד אין צורך ביותר מחדר גדול או אפילו קיוביק בחלל עבודה משותף ואם יש לכם עובדים, חשוב שתחליטו האם תעבדו ביחד אתם בחלל אחד או תפרידו את עצמכם מהם באמצעות מחיצה או חדר נפרד לחלוטין במשרד.

במשרד ביתי, העדיפו חדר המרוחק מהסלון למניעת הסחות דעת והשגת פרטיות מקסימלית. הגדירו את החלל נכון על ידי ריצוף שונה המפריד ביניכם ובין העובדים או אם מדובר בפינת עבודה בסלון, אפשר גם למצוא פרגוד מעוצב או לבנות קיר גבס שיחצוץ בין סביבת העבודה למרחב הציבורי. במידה ומגיעים אליכם לקוחות, תוכלו להקצות שטח מינימלי לפינת ישיבה להמתנה לפגישה.

רהיטים שעובדים בשבילכם

אם אתם מבלים שעות ארוכות בישיבה במשרד, חשוב להקפיד על רכישת ריהוט ארגונומי שמפחית עומס ומאפשר ישיבה בסגנון המועדף, כמו למשל, כיוון משענת הגב והתאמה בין גובה המושב לגובה השולחן כך שמנח הגוף יהיה טבעי ומשוחרר.

כדאי למדוד את החלל לבחירת שולחן עבודה שלא יחסום מצד אחד, את המרחב ומצד שני, ישרת אתכם בנאמנות, כולל מקום למחשב ולכתיבה או פגישות.
ניתן לבחור שולחנות משרדיים נפתחים וכך להגדיל השולחן במידה ומגיעים לקוחות או עמיתים לפגישת עבודה. כיום קיימים גם פתרונות כמו שולחנות שמתאימים לעבודה בעמידה לסובלים מכאבי גב ושולחנות מתחברים לסיטואציות בהן נדרשת אינטראקציה כמו פגישות ועבודת צוות.

מפגש בין אסתטיקה לפונקציונאליות

החליטו מה הסגנון העיצובי המועדף עליכם, שיסייע לכם בבחירת העיצוב למשרד. גוונים בהירים מרגיעים יותר ותורמים ביצירת חלל אוורירי ומואר יותר.

העיצוב תלוי גם באנרגיות ובאווירה שברצונכם ליצור במשרד. האם תעדיפו עיצוב סולידי בקווים ישרים, שימוש בחומרי גלם מתכתיים או להפך, שימוש בעץ כפרי ומזמין שמשרה חמימות מלטפת או צבעוניות נועזת? בחרו גוונים שגורמים לכם להרגיש בנוח למשך זמן וגם מייצגים אתכם נכון בעיני הלקוחות. עיצוב קלאסי ואלגנטי לרוב צולח את הטרנדים וילווה אתכם לאורך זמן וניתן להביא את הטוויסט העכשווי בדמות אביזרים משלימים כמו פסלים, וילונות או קישוטים לשולחן.

להאיר את המשרד

תכנון התאורה בעל השפעה רבה על הריכוז והמיקוד בעת משימות. חשבו על השעות הארוכות שתבלו במשרד כולל בעת החשיכה. לרוב נהוג להתקין מערכת תאורה היקפית וכן לדאוג לגופי תאורה שיעניקו אור ממוקד, כמו למשל, מנורה לשולחן העבודה שניתן להדליק כדי להשלים את האור מלמעלה. הבחירה העיצובית של גופי התאורה אף היא בעלת השפעה על העיצוב – האם אלה יהיו ספוטים מודרניים או שנדלירים בניחוח של פעם…הבחירה שלכם!

בדקו שיש במשרד שלכם מקום למחשוב וכיצד ניתן להסוות כבלים, השקיעו בבחירת חומרי גלם עמידים ובריהוט שילווה אתכם למשך שנים רבות והוסיפו טאץ' אישי בדמות אקססוריז כמו תמונות, פסלים ואלמנטים עיצוביים המשדרגים את המשרד.