מחשוב? זה מוצר עסקי בסיסי….
כמו שמשקפיים הם "מוצר צריכה בסיסי" (כמאמר הפרסומת), כך גם המחשוב בעסק. אם בעבר הסתכמה מערכת מחשוב בעסק ברשת של מחשבים אישיים ומדפסות, הרי שכיום גם עסק קטן ובינוני נזקק לשירותי מחשב עסקיים רבים ומגוונים כמו: תכנות הניהול השונות, שירותי הענן, שירותי IT, שירותי גיבוי, אבטחת המידע ועוד.
מערכת מחשוב ממלאת תפקידים בכל שדירת הארגון (רשימה חלקית):
שיווק ומכירות
הצעות מחיר, ניהול לקוחות, ניהול וצפי מכירות, ניהול ובקרה של קמפיינים שיווקיים ועוד.
תפעול
ניהול משימות, ניהול מלאים, ניהול כ"א, רכב וכו'…
כספים
הנהלת חשבונות, ניהול תשלומי ספקים וגבייה, ניהול תזרים מזומנים, מעקב אחר חשבונות בנק ועוד.
בשורה התחתונה המטרה של כל המחשוב העסקי היא אחת: יעילות. מערכת מחשוב שמתאימה לכל סוג וגודל של עסק תורמת לחיסכון בכסף וזמן עבודה, שליטה ובקרה טובים וביטחון בשמירת המידע. כפועל יוצא של כל אלו – שיפור הרווחיות של העסק.
עקרונית אין הבדל בין העסקים השונים בעצם הצורך בשירותי המחשוב. ההבדלים באים לידי ביטוי בעיקר בהיקף ובאופי הפעילות. כך למשל עסקים כמו משרדי עורכי דין, רואי חשבון ידרשו רמה גבוהה יותר של הגנה מפני גניבות מידע וכדומה. כל חברה צריכה למצוא את המערכת המתאימה לה ביותר בהתאם לאופי הפעילות, ההיקף והדרישות המיוחדות.
לשם כך יש לבצע סקר שוק מקיף בו יש לבדוק את התאמת המערכת לעסק שלכם על פי הפרמטרים הבאים:
- התאמה לתקציב
- התאמה להיקף הפעילות הנוכחי והחזוי לשנים הקרובות
- דרישות הנובעות מאופי הפעילות
- רמת האבטחה הנדרשת
- רמת הגיבוי הנדרשת
- התאמה לאופי המשתמשים. האם אתם יושבים כל היום מול מחשב נייח או ניידים ועובדים בעיקר עם הסמארטפון שלכם? במקרה האחרון יש לשקול מערכת שניתן להיכנס אליה גם באמצעות אפליקציה
לסיכום
התאמה נכונה של מערכת המחשוב תבטיח לכם ניהול טוב יותר (בקרה ושליטה), רווחי יותר (חיסכון בזמן וכסף) ונוח יותר (ניהול בזמן אמת בכל מקום ובכל זמן)
