5 טעויות נפוצות שבעלי עסקים עושים בניהול תזרים מזומנים

חשבתם שהכל תחת שליטה ואז גיליתם שהכסף חמק לכם מבין הידיים ואין לכם מזומנים בקופה? אתם לא לבד. בעלי עסקים רבים מנסים לנהל את העסק בכל החזיתות ועל הדרך מבצעים טעויות בניהול תזרים מזומנים, שעשויות לעלות להם כסף רב ואפילו באובדן העסק.

לפניכם 4 שגיאות נפוצות בניהול תזרים וכיצד תוכלו להימנע או לתקן את הנזק לפני שיהיה מאוחר מדי.

#1 אי מעקב אחר תזרים המזומנים

נכון שבקצב החיים המסחרר קשה מאוד להיות עם היד על הדופק, אבל מעקב אחר תזרים מזומנים הוא בגדר חובה. ללא מעקב, התזרים יכול להשתנות ואתם לא תדעו כיצד לכלכל נכון את צעדיכם בזירה העסקית ולבצע פעילויות מושכלות מבוססות מספרים.

אל תסתמכו רק על איש מקצוע שידווח לכם בזמן אמת. הצטיידו בתוכנה לניהול תזרים מזומנים שתאפשר לכם גישה לתזרים מכל מקום ובכל עת.

#2 מסתמכים על אינטואיציה או על נתונים לא מדויקים

אי אפשר לנהל עסק על סמך תחושות בטן או להבין מה קורה בעסק מבחינה כספית כאשר אין מקור אחד המאחד את כל הנתונים הפיננסיים. כאן נכנסת לתמונה במערכת אחת המשלבת את כל הנתונים הפיננסיים שתקנה לכם פרספקטיבה רחבה על המערך הפיננסי.

#3 להתייחס להכנסות כאל מזומנים

בעלי עסקים רבים נוטים לבלבל בין הכנסות למזומנים. חלקם מתייחסים להכנסות, כסף שהובטח לכם מלקוחות כאל כסף קיים וזה עוד לפני שהכסף בכלל עבר לרשותם. חשבונית שהופקה אך לא שולמה לא נספרת ומהכסף שנכנס בסופו של דבר לחשבון, יש להפחית עלויות עתידיות כמו מיסים. הערכה אמינה, מדויקת הנאמנה למציאות אפשרית רק בתוכנה לניהול מזומנים.

#4 להתעלם מחובות מצטברים

החוב הוא אויב מושבע של התזרים וככל שהחובות גדלים, כך התזרים מתכווץ. פאסיביות לא תסייע בהחזרת כספים. חשוב לאמץ מדיניות גבייה ברורה ואקטיבית, לקבוע מועדי תשלום ידועים מראש, כולל הגדרת קנסות ועיצומים כתגובה לעיכוב בתשלומים. ניתן גם לספק תמריצים ללקוחות על מנת לעודד אותם לשלם לפני או במועד עצמו.

#5 להיגרר להוצאות פזיזות

החלטתם לשדרג ציוד במשרד או לשכור את שירותיו של עובד חדש והכל מבלי שהוצאות אלה חושבו מראש בתקציב? אומנם צריך להשקיע כסף כדי לגדול, אבל חשוב להשקיע אותו בתבונה. בדקו היטב שאתם יכולים להוציא כסף ושמדובר בהוצאה חיונית.

זכרו שעדיף לשמור על תזרים המזומנים למקרה חירום או להוצאות שכבר נכללו בתוכנית העסקית. כדאי להחליט מראש על עתודת מזומנים שאתם חייבים שתעמוד לרשותכם להוצאות פתע.

זכרו, עסק בר קיימא הוא עסק שמסוגל לבצע ניהול תזרים מזומנים מושכל, לפעול על בסיס תזרים מזומנים תוך התייחסות למצב התזרים בהווה ותחזית תזרים מזומנים לעתיד יציב ומוצלח. הימנעו ככל שניתן מטעויות שיגרמו לאובדן שליטה על תזרים המזומנים והשתמשו בתוכנה ידידותית ואפקטיבית לניהול חכם של התזרים.

bizibox הינה מערכת חדשנית לניהול הפיננסי של העסק, תוכנת ניהול עסק המרכזת את כל המידע הפיננסי העדכני במקום אחד.

למידע נוסף ומחירים