אפליקציה לניהול עסק – איך לבחור אפליקציה מנצחת

בשנת 2017 יהיו בעולם כ-4.77 מיליארד משתמשים במובייל. הסמארטפון הפך לפרטנר הצמוד שלנו וקשה לדמיין את החיים בלעדיו. על פי נתונים, שנה שעברה הורידו ברחבי העולם יותר מ-149 מיליארד איש אפליקציות ואם ניכנס לחנות google play או appstore נגלה שזמינות לנו היום יותר מ-2 מיליון אפליקציות בכל תחומי החיים.

ממשחקים ועד אפליקציות שמודדות כמות צעדים, מסייעות בניהול כספים או מחברות אותנו ישירות לערוצי המדיה החברתית. זה היה רק עניין של זמן עד שבעלי עסקים יתחילו להשתמש באפליקציה לניהול עסק, שמסייעת להם בניהול תזרים מזומנים, היתכנות פיננסית, ניהול תקציב וניהול הוצאות והכל 24/7 מכל מקום בחוויית משתמש ידידותית להפליא.

יש יתרונות רבים להורדת אפליקציה לניהול עסק: אפשר לראות מה מצב החשבון בכל עת ומכל מקום, גם תוך כדי פגישת עסקים וגם במהלך חופשה מעבר לים. ניתן לבצע בקלות פעול בלי תלות במשרד להתעדכן נון סטופ במצב הפיננסי וכך לקבל החלטות מושכלות בזמן אמת.

איך בוחרים אפליקציה לניהול עסק?

הנה כמה טיפים שיעזרו לכם במשימה:

התראות על מצב העסק

כמה פעמים שכחתם לבדוק מה מצב החשבון? עם אפליקציה לניהול עסק שמשגרת התראות אוטומטיות על תזרים מזומנים, ריכוז תנועות הבנק, לא תוכלו לפספס את הפרטים החשובים ביותר להתנהלות עסקית חכמה.

תחזית פיננסית

קשה מאוד לקבל החלטות מבלי לתכנן צעד אחד קדימה. בחרו אפליקציה לניהול עסק שלא רק מעדכנת אתכם מה קורה במערכת פיננסית אלא אפילו משקפת לכם כיצד ייראה ההמשך. למשל, הכנסות עתידיות, חיובים קרובים, הצגת וניתוח סליקות אשראי וכיצד אלה ישפיעו על תזרים המזומנים.

דיווח עסקי שוטף

הורידו אפליקציה שמדווחת לכם גם על הפן האסטרטגי בניהול ותפעול הכספים של העסק. באפליקציה פיננסית התראות על חריגות בחשבונות ובחיובים, שינויים מהותיים בתזרים או הפקדה / אי הפקדה של תשלומים.

גם כשיוצאים לפגישות

חשוב שתהיה לכם אפשרות לשליטה גם מרחוק שלא דורשת התכוננות, למשל אפליקציה לניהול עסק, שתאפשר מעקב ובדיקת נתונים בכל זמן מכל מקום. תכונה חשובה נוספת היא מערכת קלה לשימוש שניתן להשתמש מכל מקום או מכל מחשב בסביבה ולא דורש התקנה מיוחדת.

אבטחה

אל תתפשרו על רמת האבטחה של האפליקציה וכמובן היות ומדובר בפיננסים, בחרו אפליקציה מוגנת שמאפשרת כניסה רק עם יוזר וסיסמא, ובעלת תקן SSL 128bit [שמבטיח שהמידע שלכם מוצפן ברשת] שזהו גם התקן של אתרי הבנקים.

בסופו של דבר

חשוב לבחור אפליקציות לניהול עסק שמסונכרנת עם מערכת תזרים מזומנים, מערכות הסליקה וכל שאר התוכנות בעסק. המטרה המרכזית של האפליקציות: שליטה בעסק מכל זמן ובכל מקום.

ביזיבוקס מציגה תוכנה לניהול עסק וניהול תזרים מזומנים, הפתרון הטוב ביותר בשביל ניהול פיננסי נכון של העסק. התוכנה כוללת אפליקציה חדשנית המאפשרת מגוון פעולות.

אנו מזמינים אתכם להתנסות בחודש התנסות חינם – לחצו כאן