7 טיפים לבחירת תוכנה לניהול עסק
ניהול עסק הוא תהליך מורכב ולכן, חשוב לאמץ פלטפורמה שתסייע לכם במשימת ניהול העסק. מעקב אחר חשבונות, ספקים, הפקת דוחות, תובנות קריטיות לתכנון אסטרטגיה עסקית מנצחת.
תוכנה לניהול עסק
לפניכם 7 פרמטרים לבחירת תוכנה לניהול עסק אשר תענה על הצרכים המדויקים ותשרת אתכם בנאמנות לאורך הדרך.
1. תוכנה לפי יעדים ומטרות עסקיות
כדי לבחור תוכנה כזאת, עליכם לזהות את הצורך העסקי שלכם. רוב העסקים זקוקים לתוכנה לניהול עסק מההיבט הפיננסי. תוכנה חשבונאית המרכזת את כל הנתונים הכספיים במקום אחד.
תוכנה המסתנכרנת עם מקורות שונים (כרטיסי אשראי וחשבונות בנק, הלוואות), מנתחת ביסודיות את תזרים המזומנים והמצב הכספי, מדווחת בזמן אמת על פעולות שחשובות לייעול הניהול והתכנון הפיננסי של העסק. העדיפו תוכנה "חכמה" שיודעת גם לבצע תחזיות עתידיות על בסיס הנתונים והמטרות שהגדרתם מבעוד מועד.
2. גמישות היא שם המשחק
על אחת כמה וכמה אם אתם אנשי שטח אבל גם אם לא. חשוב שתוכלו לנהל את העסק גם כשאינכם במשרד. בדרכים, בחופשה, בין פגישות. חפשו תוכנה לניהול עסק שלא תלויה בחיבור פיזי למחשב ולא דורשת תשתית מקדימה, שומרת את המידע בצורה מאובטחת בענן וכוללת גם אפליקציה המאפשרת ניהול גמיש בשלט רחוק.
3. עדכניות טכנולוגית
אתם מעוניינים בתוכנה הכי מתקדמת ועדכנית שתוכלו לקבל המציעה מגוון פתרונות בהתאמה אישית.
4. שירות לקוחות ותמיכה
בחרו תוכנה עם מערך תמיכה מקצועי, כדי שלכל שאלה או בעיה יהיה לכם למי לפנות. תוכנה לניהול עסק שעומד מאחוריה צוות מקצועי היא תוכנה שעברה QA, שמתעדכנת על פי החידושים, שאפשר להשתמש בה בראש שקט.
5. שימוש ידידותי
בחרו תוכנה ידידותית למשתמש, ששמה דגש על אינטואיטיביות, תפריטים ויזואליים ברורים, עזרה מקוונת. שלא תצטרכו לעבור הדרכה פרונטאלית כדי לשלוט בהגדרות או בפעילות. ישנן תוכנות עם סרטוני הדרכה או מצגות מהירות להכרות עם התוכנה.
6. המלצות של משתמשים
ערכו סקר שוק קצר ובדקו חוות דעת על התוכנה. האם היא ענתה על הצרכים, חוויית משתמש, תמיכה מקצועית, פונקציות מתקדמות וכדומה.
7. נסו לפני שאתם קונים
תמיד טוב לנסות תוכנה לפני שקונים אותה על מנת לבדוק כיצד היא עובדת והאם היא עונה על הצרכים האישיים. בדקו אם אתם יכולים להוריד גרסת ניסיון מלאה לחודש ימים ולאחר מכן, החליטו אם ברצונכם לעשות מנוי.
נכתב באדיבות: bizibox תזרים מזומנים
