3 אסטרטגיות עסקיות לניהול תזרים מזומנים

עכשיו יותר מתמיד חשוב להשקיע בניהול תזרים מזומנים אשר יאפשר לכם לשרוד את תקופת הקורונה. התנהלות אינסטינקטיבית עשויה להחמיר את קשיי התזרים, כי ניהול עסק לא מתבסס על תחושת בטן או אינטואיציה וחשוב לקרוא היטב את המפה, להבין את השוק ולדייק את הצעדים תוך הסתמכות על נתונים מספריים.

כל עסק נוקט בצעדים הנכונים עבורו, על פי המשאבים שעומדים לרשותו. מוזמנים לגבש אסטרטגיה לניהול הפעילות העסקית בעת הנוכחית, שתסייע לכם להתמודד טוב יותר עם המשבר הכלכלי.

הכי חשוב לפעול בשליטה ובשיקול דעת תוך התבוננות מפוקחת על המצב וראייה לטווח הארוך.

לפניכם 3 אסטרטגיות פוטנציאליות לטיפול במחסור במזומנים בתקופות עסקיות מאתגרות:

לעשות את המקסימום – להוציא את המינימום

צמצמו למינימום את ההוצאות של העסק והתמקדו רק בהוצאות בסיסיות וקבועות וגם במקרה זה, בדקו אם יש חלופות להוזלת עלויות. קבעו סכום מינימלי לכל עסקה אשר פחות ממנו כבר לא ישתלם לכם לקבל את אותה עסקה או לעבוד עם אותו לקוח.

כנ"ל בבחירת ספקים – עבדו רק עם ספקים שדורשים תשלומים שתוכלו לשלם מתוך הכרות עם תנודות קיצון בתזרים. חשוב לעקוב אחר התזרים כדי להבין כמה כסף לכל היתר תוכלו להוציא ומה הסכום המינימלי שעליכם להכניס.

כסף בא, כסף הולך – לא להוציא עד שנכנס

תוכלו להחליט שאתם לא משחררים כסף עד שיש לכם הכסף הדרוש לכך. אומנם פעמים רבות צריך להשקיע כדי להרוויח, אבל בתקופות של מצוקה תזרימית יש להתקדם בצעדים מדודים ובשיא הזהירות.

ניתן לקבוע שכל תשלום שמתקבל יוצא לטובת פעולה לקידום או שיווק העסק וזו נעשית רק על סמך הכסף שברשותכם ולאחר שווידאתם שיש לכם את המזומן הדרוש להמשך הפעילות.

חשוב מאוד לוודא שאכן הכסף נכנס ולא להסתמך רק על צ'ק דחוי או חיוב באשראי או מילה של לקוח שעשויה להשתנות אם לפתע העסק שלו ייקלע לקשיים.

התנהלות מודולארית על פי יכולת פיננסית

עולם העסקים הוא דינאמי ובעלי עסקים רבים בוחרים להתנהל לפי אסטרטגיה גמישה ולבצע אופטימיזציה תוך כדי תנועה. כך למשל, אחת לתקופה לבדוק את הסטטוס התזרימי ולשנות פעילות על פי התזרים הנוכחי ולא להתנהל כל השנה על פי תוכנית עסקית שנקבעה מראש רק כי היא כבר הוגדרה אלא- להתאים אותה למציאות המשתנה.

על פי אסטרטגיה זו גם נהוג להציב תנאים מקדימים לכל עסקה. כמו למשל, קבלת פיקדון מלקוח גדול לפני תחילת פרויקט או תשלום לפני כל אבן דרך בפרויקט. לחילופין: חלוקה מודולארית של התשלומים כך שתקבלו את הכסף באופן הדרגתי עם התקדמות הפרויקט בכל סיום של שלב וכך יהיה לכם תזרים להתקדם הלאה.

תוכלו לבסס את האסטרטגיה שלכם על פי נתוני התזרים במערכת bizibox ולשנות אותה על פי היכולת התזרימית של העסק.